ДОВЕРЕННОСТЬ БЕЗ ОШИБОК 💯: ОБЯЗАТЕЛЬНА ЛИ ПЕЧАТЬ, НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ?
НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОВЕРЕННОСТИ
Обязательных требований к нотариальному заверению и легализации доверенности в ЦЭИЗ нет. Однако мы сталкиваемся с ситуациями, когда производители присылают доверенности с факсимильной подписью или печатью, распечатанной на цветном принтере.
Такие доверенности не признаются, поскольку они НЕ ❌ являются оригиналами, и процесс затягивается из-за необходимости получения нового документа. Чтобы избежать подобных задержек, мы рекомендуем легализовать доверенности, если производитель не против. Это в интересах импортера, УПП для ускорения процедуры.
ПЕЧАТЬ НА ДОВЕРЕННОСТИ
Благодаря нашим строгим 💙🤗 Клиентам, нам недавно пришлось «побороться» за наличие печати на доверенности, поэтому решили поделиться своим опытом здесь.
Когда отсутствие печати допустимо?
Отсутствие печати возможно, если нотариус заверит подлинность подписи должностного лица (пришел директор и в присутствии нотариуса поставил подпись на доверенности).
Какие в этом случае есть риски?⚠️
🔹«Упрощая» вопрос подготовки документов отсутствием печати, нужно заморочиться с тем, каким образом будет заверять нотариус каждый документ для досье (копии сертификатов, например, не могут быть заверены через подтверждение подлинности подписи), а , следовательно, есть большая вероятность допустить неожиданные ошибки.
🔹Доверенность, без печати, заверенная у Публичного нотариуса (Public Notary) через подтверждение подлинности подписи могут НЕ принять, так как из нее не ясно, кто именно подписал документ 👇🏻
*Это связано со спецификой Англо-саксонской системы нотариального заверения, в которой Публичный нотариус заверяет ТОЛЬКО подпись и НЕ проверяет законность документа, дееспособность и полномочия лиц, подписавших такие документы. Публичный нотариус НЕ соответствует объему полномочий Латинского нотариата (который применяется, например, в Европе).
💡Рекомендация: на основании нашего опыта, после рассмотрения доверенности, заверенной Публичным нотариусом, ее могут принять в ЦЭИЗ, учитывая как раз особенность системы заверения. НО ❗️важно знать об этом нюансе Англо-саксонской системы заверения, вовремя аргументировать, «подсветить» его экспертам ЦЭИЗ при подаче документов (если возникнут вопросы), чтобы такую доверенность приняли.
Хотели бы вы увидеть перечень стран с применяемыми в них системами нотариального заверения? 💭
НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОВЕРЕННОСТИ
Обязательных требований к нотариальному заверению и легализации доверенности в ЦЭИЗ нет. Однако мы сталкиваемся с ситуациями, когда производители присылают доверенности с факсимильной подписью или печатью, распечатанной на цветном принтере.
Такие доверенности не признаются, поскольку они НЕ ❌ являются оригиналами, и процесс затягивается из-за необходимости получения нового документа. Чтобы избежать подобных задержек, мы рекомендуем легализовать доверенности, если производитель не против. Это в интересах импортера, УПП для ускорения процедуры.
ПЕЧАТЬ НА ДОВЕРЕННОСТИ
Благодаря нашим строгим 💙🤗 Клиентам, нам недавно пришлось «побороться» за наличие печати на доверенности, поэтому решили поделиться своим опытом здесь.
Когда отсутствие печати допустимо?
Отсутствие печати возможно, если нотариус заверит подлинность подписи должностного лица (пришел директор и в присутствии нотариуса поставил подпись на доверенности).
Какие в этом случае есть риски?⚠️
🔹«Упрощая» вопрос подготовки документов отсутствием печати, нужно заморочиться с тем, каким образом будет заверять нотариус каждый документ для досье (копии сертификатов, например, не могут быть заверены через подтверждение подлинности подписи), а , следовательно, есть большая вероятность допустить неожиданные ошибки.
🔹Доверенность, без печати, заверенная у Публичного нотариуса (Public Notary) через подтверждение подлинности подписи могут НЕ принять, так как из нее не ясно, кто именно подписал документ 👇🏻
*Это связано со спецификой Англо-саксонской системы нотариального заверения, в которой Публичный нотариус заверяет ТОЛЬКО подпись и НЕ проверяет законность документа, дееспособность и полномочия лиц, подписавших такие документы. Публичный нотариус НЕ соответствует объему полномочий Латинского нотариата (который применяется, например, в Европе).
💡Рекомендация: на основании нашего опыта, после рассмотрения доверенности, заверенной Публичным нотариусом, ее могут принять в ЦЭИЗ, учитывая как раз особенность системы заверения. НО ❗️важно знать об этом нюансе Англо-саксонской системы заверения, вовремя аргументировать, «подсветить» его экспертам ЦЭИЗ при подаче документов (если возникнут вопросы), чтобы такую доверенность приняли.
Хотели бы вы увидеть перечень стран с применяемыми в них системами нотариального заверения? 💭