Как ставить задачи, чтобы их реально выполняли?

Как правильно ставить задачи, чтобы потом самому не переделывать. Написал короткую инструкцию, которой придерживаюсь при постановке задач.

1. У задачи должен быть один ответственный.
Только один! Назначать двоих — это как пытаться ехать на машине с двумя водителями. Никто не рулит, и машина в кювете.

2. Убедитесь, что задачу поняли.
Задача, которую услышали, не значит задача, которую осознали. Спросите: «Как ты понял, что нужно сделать?» Человек объяснил своими словами? Значит, задача принята.

3. У задачи должен быть дедлайн.
Без срока задача — как чемодан без ручки: ни туда, ни сюда. Скажите точную дату и время, а лучше вместе согласуйте, чтобы не было «ой, я думал на неделю позже».

4. Формулируйте задачу как действие.
Не «заняться соцсетями», а «запостить три сторис до вечера». Глагол + конкретика — ключ к успеху.

5. У большой задачи должны быть контрольные точки.
Представьте себе огромную пиццу. Если её не нарезать, она не влезет в рот. Разбейте задачу на этапы: на каждом — своя мини-цель и сроки.

6. В задаче должен быть измеримый результат.
Не «сделать сайт», а «запустить лендинг с формой заявки». Чёткий результат — это маяк, к которому движется исполнитель.

7. Добавьте контекст.
Не просто «позвони клиенту», а «свяжись с Петром, узнай, почему отказались от договора, и предложи скидку на следующий заказ». Чем больше деталей, тем точнее работа.

8. Не усложняйте.
Вместо «подготовить гениальную стратегию, чтобы все ахнули» напишите «придумать 3 идеи, которые увеличат продажи на 20%». Проще = быстрее