➡️ Обновлена Инструкция по оформлению личных дел работников (с 2 июня)
🔎 Пост. Минюста от 23.05.2024 № 29
◽️вступ. в силу: 02.06.2024
◽️опубл.: 01.06.2024
📌 утвердило:
✅ Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (Инструкция-2024);
📌 прекратило действие с 02.06.2024:
❌ пост. Комитета по архивам и делопроизводству от 26.03.2004 № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» (Инструкция-2004).
📌 внесло изм. и доп.:
✅ в Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих (пост. 31.08.2022 № 121).
📄Текст пост.: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.06.2024, 8/41631
💬 КОММЕНТАРИЙ
🔹Действие Инструкции-2024
🔘 Обязательна для применения уполномоченным структурным подразделением (работником) госорганизации после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (иного акта) о приеме на работу (назначении, избрании) на должности руководителей и служащих.
🔘 При принятии на работу в организации, не относящиеся к государственным, а также по рабочим профессиям в госорганизации, личные дела ведутся по решению руководителя организации (п. 1, 3).
🔹Состав личного дела
🔘 Документы, включаемые в личное дело, выделены в 2 группы:
🔲 1. Обязательные:
◽️1.1. включаемые в личное дело при его формировании (п. 8);
◽️1.2. включаемые в личное дело в процессе его ведения (п. 9);
🔲 2. Дополнительные - могут включаться в личное дело при его формировании и ведении по решению руководителя организации.
🔘 В сравнении с Инструкцией-2004 перечни документов, включаемых в личное дело, обновлены.
🔹Формы документов
🔘 К Инструкции-2024 прилагаются следующие формы документов:
◽️1 - общие сведения о работнике (отсутствовала в Инструкции-2004)
◽️2 - личный листок по учету кадров (форма изменилась)
◽️3 - обложка личного дела работника (форма изменилась)
◽️4 - журнал (книга) учета личных дел работников (скорректированы заголовки).
🔹Хранение личных дел
🔘 В Инструкции-2024 имеются новые положения, отсутствовавшие в Инструкции-2004, в частности:
◽️работник вправе ознакомиться со своим личным делом в присутствии работника, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел (п. 16);
◽️ведение ранее заведенного личного дела лица, повторно поступающего на работу в ту же организацию, может быть продолжено по решению руководителя организации, если это личное дело не было передано на хранение в архив организации. В ином случае заводится новое личное дело (19).
🔎 Пост. Минюста от 23.05.2024 № 29
◽️вступ. в силу: 02.06.2024
◽️опубл.: 01.06.2024
📌 утвердило:
✅ Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (Инструкция-2024);
📌 прекратило действие с 02.06.2024:
❌ пост. Комитета по архивам и делопроизводству от 26.03.2004 № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» (Инструкция-2004).
📌 внесло изм. и доп.:
✅ в Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих (пост. 31.08.2022 № 121).
📄Текст пост.: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.06.2024, 8/41631
💬 КОММЕНТАРИЙ
🔹Действие Инструкции-2024
🔘 Обязательна для применения уполномоченным структурным подразделением (работником) госорганизации после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (иного акта) о приеме на работу (назначении, избрании) на должности руководителей и служащих.
🔘 При принятии на работу в организации, не относящиеся к государственным, а также по рабочим профессиям в госорганизации, личные дела ведутся по решению руководителя организации (п. 1, 3).
🔹Состав личного дела
🔘 Документы, включаемые в личное дело, выделены в 2 группы:
🔲 1. Обязательные:
◽️1.1. включаемые в личное дело при его формировании (п. 8);
◽️1.2. включаемые в личное дело в процессе его ведения (п. 9);
🔲 2. Дополнительные - могут включаться в личное дело при его формировании и ведении по решению руководителя организации.
🔘 В сравнении с Инструкцией-2004 перечни документов, включаемых в личное дело, обновлены.
🔹Формы документов
🔘 К Инструкции-2024 прилагаются следующие формы документов:
◽️1 - общие сведения о работнике (отсутствовала в Инструкции-2004)
◽️2 - личный листок по учету кадров (форма изменилась)
◽️3 - обложка личного дела работника (форма изменилась)
◽️4 - журнал (книга) учета личных дел работников (скорректированы заголовки).
🔹Хранение личных дел
🔘 В Инструкции-2024 имеются новые положения, отсутствовавшие в Инструкции-2004, в частности:
◽️работник вправе ознакомиться со своим личным делом в присутствии работника, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел (п. 16);
◽️ведение ранее заведенного личного дела лица, повторно поступающего на работу в ту же организацию, может быть продолжено по решению руководителя организации, если это личное дело не было передано на хранение в архив организации. В ином случае заводится новое личное дело (19).