Клуб корпоративной безопасности

🐉 🦔 Скрестим ужа с ежом!

Для профессионалов в области внутреннего аудита и службы безопасности не является секретом исследования Ассоциации сертифицированных специалистов по борьбе с фродом (ACFE - Association of Certified Fraud Examiners), которые заявляют (полная версия 2024 года на английском языке тут):

💯 самый эффективный инструмент выявления нарушений – это, корпоративная горячая 🔥 линия, на долю которой приходится до 43% успешных кейсов по выявлению нарушений от общего количества;

🕸 наиболее распространенные схемы мошенничества в компаниях связаны с (банально) присвоением активов, на долю которых приходится примерно 86% случаев.

✌ Это означает, что агрессивное продвижение горячей линии с фокусом на ключевом риске «присвоение активов» - должно гарантированно дать результат как в коротком горизонте, так и существенно изменить «этический ландшафт корпорации».

Вот три элемента, плана, которые призваны гарантировать «успех» мероприятия в короткие сроки.

1. Компания проводит среди работников широкую квартальную коммуникацию о горячей линии, построенной на четырех важных информационных блоках:

▪ мотивирующие обращения руководителей;
▪ правила направления сообщений, с особым упором на приемы сохранения конфиденциальности;
▪ гарантии безопасности, для сообщивших о нарушениях;
▪ постоянное информирование работников о прогрессе в борьбе с фродом.

2. Для различных подразделений проводятся интенсивные тренинги (широкой глубины и погружения, вплоть до рабочих специальностей), где работники обучаются идентифицировать признаки присвоения активов, характерные именно для их зоны ответственности (для логистики – одни, для продавцов – другие и т.п.).

3. Следует выявить ключевых деловых партнеров (клиентов и поставщиков) и провести среди их работников компанию по информированию о горячей линии (приглашение на внутренние конференции, рассылка информационных писем, надписи о горячей линии на счетах и договорах и т.п.).

Не стоит забывать про необходимость в бизнес-процессе по проведению проверок и стратегию работы с возражениями коллег (это создаст угрозы имиджу компании и т.п.).

Вы верите в успех такого мероприятия?

🥷 Мошенники «разводят» не только пенсионеров, но и бизнес!

☝ Член Экспертного совета нашей Ассоциации безопасности бизнеса и комплаенса белорусский адвокат Татьяна Тарахович предупреждает компании о том, что стоит крайне серьезно уделять внимание информационной безопасности (вашему it периметру) и платежам, которые компании осуществляют за границу.

⏰ Последние несколько лет адвокат столкнулся с однородными кейсами, которые, пожалуй, можно заявить, как системную угрозу – получая доступ к информации о деловых отношениях мошенники «встревают» в каналы коммуникаций (обычно через электронную почту) и создают условия по перечислению денежных средств на «подставные» банковские реквизиты.

⚠ Схема обычно выглядит следующим образом:

⬇ Мошенники получают доступ к деловой переписке между компаниями (наиболее благоприятные обстоятельства – когда компании ранее не работали друг с другом и находятся на стадии перед подписанием договора или перед самим уже платежом)

⬇ Мошенники генерируют поддельный аккаунт / адрес электронной почты предполагаемого получателя денежных средств (который симулирует почту и / или наименование контрагента / делового партнера).

⬇ С поддельного аккаунта мошенники интегрируются в деловую переписку, т.е. высылается письмо, где предлагается провести платеж по контракту на «подставные» банковские реквизиты. Такие письма могут иметь разные контекст: заключение договора, изменение реквизитов для оплаты и т.п. Для достоверности используется информация из переписки, которая была уже ранее и к которой мошенники получили доступ.

⭕ Главное – мошенники, как правило, понимают актуальный статус взаимоотношений (в т.ч. через взломы электронной почты и т.п.), что позволяет им удачно «мимикрировать». Безусловно, выбирается, наиболее удачный момент, который бы создавал предпосылки для наименьшего временного интервала между перепиской и платежом.

🔴 Важно – «подставные» реквизиты почти всегда вызывают доверие, т.е. счет находится в стране пребывания делового партнера (предполагаемого получателя средств по контракту), может даже совпадать наименование банка!

💰💰💰 Компания (в лице своих сотрудников, которые даже не всегда имеют серьезный опыт взаимодействия с иностранными контрагентами) переводит оплату таким мошенникам (и не важно, это предоплата, или оплата по факту) и речь идет об очень внушительных суммах.

📌 Мы провели свое маленькое «исследование» и смогли поговорить как с «пострадавшими» из России, так и Беларуси. Например, известный нам лично «рекорд» - сумма эквивалентная более 500 тыс. евро. При этом, как вы понимаете, шансы на «возврат» убытков, почти всегда расценивались как минимальные с крайне пессимистичным прогнозом.

✅ Что всех «пострадавших» объединяло?
Слабые компетенции ответственных исполнителей по договору и финансовых функций, а также слабые бизнес-процессы по проверке контрагентов и риск-ориентированная культура.

➡️ Клуб корпоративной безопасности

🏆 Управляйте рисками как «pro»

🐝 «Порхайте как бабочка, жальте как пчела», как говорил великий риск-менеджер Мухамед Али (он же в девичестве Кассиус Клей) 🥊.

⚠ Компании, которые бы хотели развивать у себя риск-менеджмент, как правило (по моему наблюдению), сталкиваются с двумя вызовами, девальвирующими «бодрый» запал и доводящими «великие инициативы» до терминальной стадии мотивации с глубоким разочарованием.

⛔ Сложные карты рисков, с назначением «ответственных» за риск (терпил) без четкого плана действий.
⛔ Неочевидные предпосылки для оценки вероятности риска и градации (приоритетов), такие оценки не имеют системного и последовательного подхода.

🎉 Если у вас 2 из 2х – бинго! Скорее всего вы потратили много сил (доведя СЕО и совет директоров с акционерами до морального истощения) и при этом все оказалось зря (а это прямой путь к разочарованию в людях и любви 💔).

💎 Вот вам три совета, которые могут помочь в лечении (в любом случае, советую всегда консультироваться с лечащим врачом).

☝ Помните, что риски не «одномерны». Кроме стоимости, у них есть вероятность. И оценивая эту вероятность не только откажитесь от «цифровых» (бальных или процентных оценок), но и оцените эту вероятность в календарном периоде! ⏳ Это поможет оценить глобальное влияние риска на компанию в стратегическом диапазоне. Например, если ваша стратегия не более 1-2 лет, то нет смысла работать с рисками, диапазон реализации которых 3-10 лет. Вначале подтяните свое стратегическое планирование 🖐.

☝ Определили профиль риска, назначили ответственного? Следующий немедленный шаг – интегрируйте «красные» флажки этого риска в ваши релевантные бизнес-процессы! Т.е. ваши положения и решения должны прямо «зависеть» от идентифицированного риска. Если вы пропустите этот шаг – скорее всего ваша карта рисков изначально будет «мертворожденным ребенком» 🪦.

☝ Будьте последовательны! Стратегические риски требуют стратегической эскалации! Не может начальник одела принимать решение в обстоятельствах, которые генерируют риски, ответственность за которые назначена СЕО или принята советом директоров в концепции "ключевые стратегические риски и угрозы". Только так вы сможете адекватно «тестировать» созданную вами систему!

➡️ Клуб корпоративной безопасности

💣 Коррупция: когда мы ее и когда она нас…

Антикоррупционный комплаенс, как известно, предполагает управление коррупционными рисками «в обе стороны»: компании создают «барьеры» как для недобросовестных действий со своей стороны, так и в отношении себя, т.е. «защищаясь» от «токсичной» внешней среды.

☝ И, пожалуй, уже можно заявить об одном важном тренде, который приобрел «системность» - привлечение к ответственности юридических лиц за коррупционные действия их сотрудников. Подобный подход, уже (относительно) давно в полной мере закрепился в «европейском» пространстве и уже четко сформировался в правоохранительной практике Беларуси и России.

🆘 Например, член Экспертного совета нашей Ассоциации безопасности бизнеса и комплаенса белорусский адвокат Татьяна Тарахович заявляет, что сейчас ВСЕ (где есть т.н. «государственный» элемент) коррупционные дела – это не только предмет уголовного наказания, но и отдельный «кейс» привлечения к «финансовой» ответственности самих бизнес- структур, сотрудники которых допускали недобросовестные действия имевшие прямую связь с любыми выгодами и преимуществами для их компаний.

⚠ Более того, «пострадавшие» компании (т.е. те, которые стали «объектом» коррупции) также начинают активно реализовывать все возможности по взысканию своих убытков и потерь не только в отношении своих недобросовестных сотрудников, но и в отношении компаний, которые выступили «триггером». И в таком контексте крайне важным в стратегии защиты становится система антикоррупционного комплаенса, которая призвана «перевести стрелки», т.е. подтвердить, что коррупционный кейс – это не «системная бизнес-практика», а «инцидент», вызванный эксцессом отдельного лица (группы лиц).

✅ Итого:
❗ не забывайте об «ответственности» компаний за коррупцию;
❗ если ваш бизнес пострадал от недобросовестных действий третьих лиц – оцените потери и ущерб, а также ваши перспективы по их компенсации

➡️ Клуб корпоративной безопасности

✅ Юридический форум в Беларуси.

Друзья, рекомендуем вам Юридический форум в Беларуси, который пройдет 6-8 мая.

📌 В рамках деловой программы пройдут 12 параллельных сессий в формате панельной дискуссии для продуктивного общения с экспертами и аудиторией по семи правовым блокам:
▪️ Банки и финансы.
▪️ Налоги.
▪️ Корпоративное право.
▪️ Промышленность и торговля.
▪️ Разрешение споров. Медиация.
▪️ Антимонопольное регулирование.
▪️ Право ЕАЭС.

☝️ Среди экспертов форума: Денис Колос, канд. юрид. наук, судья Суда Евразийского экономического союза (2015–2023), Дмитрий Вильтовский, управляющий партнер GRATA International Belarus, Алексей Отраднов, коммерческий директор Право.ru, Антон Зыков, партнер Группы компаний ДРТ. Владислав Архипов, старший советник санкт-петербургского офиса компании Denuo, д-р юрид. наук, профессор Санкт-Петербургского государственного университета.