🛠 Случай из практики: разделение данных в 1С Розница
Обратился клиент с интересной задачей: нужно "удалить" данные в 1С Розница по одной из компаний. Речь шла о "боевой" базе, где учет двух предприятий велся в одной конфигурации с общими справочниками (банк, р/с, контрагенты, номенклатура). Почему изначально было выбрано такое решение – осталось загадкой. Однако теперь возникла необходимость удалить одно из юрлиц и все его документы за 3 года работы, при этом база продолжает активно использоваться и нет смысла делать копию и на ней проводить эксперимент.
Такой подход изначально выглядел рискованным, поскольку учет в одной базе накладывает много ограничений и может создать серьезные сложности в будущем. Решение вести две компании в одной базе нужно принимать только с глубоким анализом перспектив (на +5 лет вперед) и рисков. Важно задаваться вопросами:
- Что будет, если одно юрлицо закроется?
- Как обеспечить безопасность данных?
- Сколько времени займёт удаление/разделение и кто это сделает?
Что было предложено:
1️⃣ Нанять бухгалтера на аутсорс, который в "экспертном режиме" (безопасно, вручную) поэтапно удалит документы и само юрлицо. Важно отметить, что в 1С много взаимосвязей, и автоматическое удаление документов здесь не подходит – это требует точной работы профессионала.
2️⃣ Оценить объём работы. Сколько документов подлежит удалению? Исходя из этого, проект может занять 2 недели и больше.
3️⃣ Работа в нерабочее время. Это нужно, чтобы не мешать текущей генерации документов и процессу учета.
Вывод:
Потратьте время на анализ до внедрения программы. Если своих знаний не хватает, лучше сразу привлечь профессионалов. Это значительно дешевле и быстрее, чем исправлять ошибки спустя несколько лет.
📊 И помните: правильно настроенная база — это залог спокойной работы бизнеса.
Обратился клиент с интересной задачей: нужно "удалить" данные в 1С Розница по одной из компаний. Речь шла о "боевой" базе, где учет двух предприятий велся в одной конфигурации с общими справочниками (банк, р/с, контрагенты, номенклатура). Почему изначально было выбрано такое решение – осталось загадкой. Однако теперь возникла необходимость удалить одно из юрлиц и все его документы за 3 года работы, при этом база продолжает активно использоваться и нет смысла делать копию и на ней проводить эксперимент.
Такой подход изначально выглядел рискованным, поскольку учет в одной базе накладывает много ограничений и может создать серьезные сложности в будущем. Решение вести две компании в одной базе нужно принимать только с глубоким анализом перспектив (на +5 лет вперед) и рисков. Важно задаваться вопросами:
- Что будет, если одно юрлицо закроется?
- Как обеспечить безопасность данных?
- Сколько времени займёт удаление/разделение и кто это сделает?
Что было предложено:
1️⃣ Нанять бухгалтера на аутсорс, который в "экспертном режиме" (безопасно, вручную) поэтапно удалит документы и само юрлицо. Важно отметить, что в 1С много взаимосвязей, и автоматическое удаление документов здесь не подходит – это требует точной работы профессионала.
2️⃣ Оценить объём работы. Сколько документов подлежит удалению? Исходя из этого, проект может занять 2 недели и больше.
3️⃣ Работа в нерабочее время. Это нужно, чтобы не мешать текущей генерации документов и процессу учета.
Вывод:
Потратьте время на анализ до внедрения программы. Если своих знаний не хватает, лучше сразу привлечь профессионалов. Это значительно дешевле и быстрее, чем исправлять ошибки спустя несколько лет.
📊 И помните: правильно настроенная база — это залог спокойной работы бизнеса.