21 килобайт

❓ Что такое управляемые формы в 1С и чем они лучше старых?

💡 Простой ответ:
Управляемые формы – это современный интерфейс 1С, который автоматически подстраивается под компьютеры, планшеты и телефоны.

📌 Чем они удобнее:
Работают не только на Windows, но и через веб-браузер или мобильное приложение.
Выглядят более современно и понятны даже новичкам.
Это как перейти с кнопочного телефона на смартфон – функции те же, но пользоваться намного комфортнее.
👀 Подробности со скриншотами ниже!

Интересный случай с Google Drive ☁️

Клиент обратился с проблемой: данные на Google Drive были удалены не только с диска, но и из корзины. Казалось бы, ситуация безнадёжная.

Но! Если связаться с техподдержкой Google (готовьте переводчик английского), то за 20–30 минут общения можно уговорить их "попробовать восстановить". И магия случается! 🎩✨

В этом случае данные успешно восстановили, хотя сначала утверждали, что удалённое из корзины — это "навсегда".

📌 Совет: если попадёте в похожую ситуацию, не сдавайтесь сразу. Написать в техподдержку Google — это ваш шанс на спасение данных.

Обновление по работе портала ЭСЧФ 📢

Портал ЭСЧФ возобновил работу, но при отправке ЭСЧФ через 1С наблюдаются задержки — накладные не сразу появляются на портале. Техподдержка советует запастись терпением, так как вероятно, все одновременно загружают данные, создавая большую очередь.

⚠️ Рекомендуется: для срочной отправки загружать накладные вручную через XML — в этом случае данные отображаются сразу. В крайнем случае, всё должно нормализоваться к завтрашнему утру.

Ключи ЭЦП для работы в Республике Беларусь 🔐

Для работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) в Беларуси используют два типа USB-устройств: AvPass и AvBign.

AvPass: подходит для работы с ключами на одном рабочем месте. Это надёжное и безопасное устройство для локальной работы, которое можно использовать на любом компьютере или сервере, где требуется защищённое хранение ключей.

AvBign: оптимален для удалённого доступа по RDP (удалённому рабочему столу). Если необходимо работать с ключами через RDP, то AvBign обеспечит доступ к ключам на сервере без дополнительных программ.

Как передать AvPass на сервер?
Если у вас есть только AvPass и требуется передать его на сервер, можно использовать сторонние программы и устройства для передачи USB по RDP и IP, такие как:

USB Redirector: передаёт USB-устройства через сеть, поддерживает Windows и Linux.
FlexiHub: облачное решение для удалённого доступа к USB-устройствам на Windows, macOS, Linux и Android.
USB Network Gate: программа для удалённого подключения USB через сеть.
FabulaTech USB for Remote Desktop: специализировано для терминальных серверов.
AnywhereUSB: физический USB-to-IP хаб от Digi International.
Eltima USB to Ethernet Connector: передача USB по сети (альтернатива FlexiHub).

Обратите внимание: большинство этих решений могут быть дороже, чем приобретение AvBign, который поддерживает RDP нативно.

Важная новость для бизнеса 📢

С 11 ноября 2024 года портал ЭСЧФ (электронных счетов-фактур) в Беларуси не будет работать в течение трёх дней. Подробнее можно ознакомиться по ссылке на официальном сайте http://vat.gov.by/mainPage/news/.
Судя по всему, после восстановления работы портала будет предусмотрен грейс-период: несколько дней, когда выставить ЭСЧФ можно будет без штрафов за задержку.

Выбираем почтовый клиент для работы: что стоит попробовать? 📬
Корпоративная почта на своём домене — это уже must-have. Но что делать, когда писем становится слишком много и работать через браузер неудобно? Вот тут и выручают почтовые клиенты, которые помогают держать всё под контролем и не упускать важные письма.

Виды почтовых клиентов:
Веб-клиенты 🌐 (типа Gmail или Яндекс.Почта) — работают прямо в браузере, всё под рукой, но, конечно, без интернета уже не получится.
Настольные клиенты 💻 (например, Microsoft Outlook, Thunderbird, The Bat!) — устанавливаются на компьютер, работают даже в оффлайне, удобно, если у вас сразу несколько ящиков для управления.
Мобильные клиенты 📱 (Spark, AquaMail, Outlook для Android/iOS встроенные решения от производителей, а так же от таких компаний как Yandex) — для тех, кто постоянно в движении и хочет быть в курсе, что приходит в почту - без этого в современном мире уже никак.

Какие клиенты заслуживают внимания?
Microsoft Outlook 💼 — классика! Хорошо работает на Windows и macOS, плюс удобно интегрируется с календарём, задачами, контактами.
Mozilla Thunderbird 🦉 — бесплатный и гибкий, можно установить кучу плагинов. Отличный вариант, если хочется настроить почту под себя.
Spark ⚡️ — отличный для командной работы и продвинутой сортировки, работает на macOS и iOS.

По сути почтовый клиент это когда почта не только приём писем, но и рабочий инструмент, когда ящиков несколько и это уже становится необходимостью.

Правильный почтовый клиент — это про порядок в переписке и экономию времени. Попробуйте, и работа с почтой станет намного проще и удобнее.

Корпоративная почта на своём домене: почему это must-have для малого бизнеса 📧

Есть вещи, которые по умолчанию должны быть у каждого малого бизнеса, и одна из них — корпоративная почта на собственном домене. Даже если у вашей компании ещё нет сайта (хотя его можно сделать буквально «на коленке» на Taplink или Tilda), собственный домен обязателен. 🌐 Пример: shkurairoga.com. А раз есть домен, то вся почта, даже если у вас всего один подчинённый, должна быть доменной.

Примеры корпоративных адресов:

📬 info@shkurairoga.com
📧 dir@shkurairoga.com
🧾 buh@shkurairoga.com
👤 manager@shkurairoga.com
👔 trusov@shkurairoga.com
💼 fedor@shkurairoga.com

Что даёт корпоративная почта на домене?

1. Статус и доверие 📈. Партнёры и клиенты воспринимают компанию с корпоративной почтой всерьёз.

2. Управляемость 🔒. Вы контролируете ящик сотрудника и можете при необходимости изменить пароли или перенаправить почту на другой ящик. Это удобно, особенно если сотрудник покидает компанию.

Сегодня почти все хостинг-провайдеры предлагают решения для корпоративной почты на вашем домене. Даже если у вас нет юрлица или бренда, используйте фамилию в качестве домена, если вы ИП — это тоже работает.

Типы баз данных для 1С: Файловая или SQL?

Для 1С существует два основных типа баз данных — файловая и SQL. В некоторых случаях также используют Oracle, IBM DB2 или PostgreSQL, но в малом бизнесе СНГ они практически не применяются. Разберёмся, в чем для пользователя принципиальная разница между этими типами баз.

Обычная файловая база данных 1С
В многопользовательской версии 1С 8 файловая база требует, чтобы каждый пользователь имел доступ к файлам на сервере. Это создаёт некоторые риски:

Уязвимость данных: Поскольку файлы базы доступны пользователям, любой из них может случайно (или намеренно) удалить или повредить их. Кроме того, вирусы и вредоносные программы также имеют доступ к этим файлам, что увеличивает вероятность потери данных.

SQL-база данных 1С
SQL-сервер предлагает иной подход к хранению данных. Вместо прямого доступа к файлам пользователи подключаются к базе через сервер 1С, который управляет доступом. Приложение 1С связывается с сервером, а он уже с SQL-сервером, обеспечивая более высокий уровень безопасности данных.

Рекомендация от компании 1С: если с базой работает более 5 пользователей, желательно использовать сервер 1С и SQL-сервер для обеспечения стабильной работы и безопасности данных. Однако, на практике встречаются и файловые базы, которые сносно работают с 10-15 пользователями. Всё зависит от мощности компьютера или сервера, где хранятся базы, а также от сложности задач, которые выполняют пользователи.

Преимущества SQL-базы данных:
Безопасность: Пользователи не видят напрямую файлы базы данных, доступ к ним осуществляется через сервер 1С.
Стабильность работы: SQL-сервер лучше справляется с нагрузкой при большом числе пользователей.

Недостатки SQL-базы данных:
💸 Стоимость лицензий: Требуется лицензия на сервер 1С, а также лицензия на использование SQL-сервера.
⚙️ Сложность управления: Работа с SQL-сервером требует чуть большего уровня компетенции, чем обычная файловая база данных.

Выбор между файловой и SQL-базой зависит от числа пользователей и уровня безопасности. SQL-база подходит для компаний, которым важно контролировать доступ к данным и минимизировать риски потери информации.

🔒 Резервные копии: Как защитить ваши данные

Все пользователи делятся на две категории: те, кто ещё не делает резервные копии, и те, кто уже их делает. Независимо от типа данных, создание резервных копий критически важно для их сохранности.

Как начать делать резервные копии?
Следуйте этим простым шагам:

1. 🗂 Определите, что нужно копировать
Создайте список важных данных: файлов, папок, баз данных или целых дисков, которые стоит сохранить.

2. 📅 Определите частоту резервного копирования
Частота зависит от того, как часто меняются данные. Задайте себе главный вопрос: «Если я потеряю данные прямо сейчас, какой давности резервная копия меня устроит?» Это поможет выбрать подходящий интервал для каждого типа данных.

3. 🛠 Выберите способ и инструмент для резервного копирования
Существует множество решений, от бесплатных до платных. Вот несколько популярных вариантов:

☁️ Облачные хранилища: Google Drive, Dropbox, OneDrive.
🖥 Облачные системы хранения: провайдеры хостинга часто предлагают свои BaaS (Backup as a Service) решения. Например, Acronis предоставляет надежный сервис.
💽 Локальные программы: инструменты для создания копий на внешние носители или другие устройства в сети.
4. ⚠️ Важный совет
Всегда храните резервные копии в нескольких местах и не сохраняйте их только на том устройстве, которое является источником данных. Если сломается ноутбук, сервер или телефон, стоимость восстановления может оказаться слишком высокой.

✅ Делайте резервные копии и спите спокойно!

🛠 Совет от ИТ-шника: как правильно отправлять ID в Anydesk

Когда системный администратор просит вас прислать ваш ID из Anydesk, лучше всего отправлять его цифрами, а не скриншотом экрана (или даже его части). Это экономит время и делает процесс подключения быстрее.

📊 Зачем это важно?
Если вы отправляете ID текстом, ИТ-специалист сможет сразу его скопировать и вставить. А скриншоты требуют лишних действий — это неудобно.

😇 Тем, кто присылает ID цифрами, гарантирован цифровой рай после конца света!

🎯 Лайфхак для скриншотов:
Для создания скриншотов можно используйте удобный инструмент — LightShot. С ним можно быстро выделить нужную область и сразу отправить её.

Как выбрать конфигурацию для офисной работы (осень 2024)
Мне часто задают вопрос: какая конфигурация компьютера или ноутбука подходит для комфортной офисной работы. На текущий момент, осенью 2024, оптимальной "золотой серединой" является:

Процессор: Intel Core i3 или AMD Ryzen 3
Оперативная память: 8 GB
Накопитель: SSD на 480 GB

Эти параметры обеспечат плавную работу с офисными приложениями, браузерами и небольшими нагрузками. Такой конфигурации хватит на 2-3 года комфортной работы без необходимости в обновлении.
А вот бренды, размер экрана и дополнительные опции — это уже индивидуальные моменты, которые зависят от того, как и где вы планируете использовать устройство.

Проблемы с отправкой больничных листов на портал ФСЗН через программу ВводДПУ
На портале ФСЗН была добавлена новая роль для отправки больничных листов. Чтобы устранить проблему с отправкой данных, выполните следующие шаги:
1. Зайдите на портал ФСЗН.
2. Перейдите в раздел "Пользователи".
3. Выберите текущего пользователя.
4. В настройках прав добавьте новую роль, связанную с отправкой больничных листов.
После этого отправка данных из программы ВводДПУ будет работать корректно.