5 простых правілаў дзелавой перапіскі🧑‍💻:

🔶 Запоўніце радок "Тэма".
У «тэме» коратка пазначце змест ліста, дадаўшы ў яе ключавыя словы, якія раскрываюць асноўную сутнасць паслання. Гэта дапаможа адрасату аддзяліць ліст ад спаму і зразумець, наколькі важная ☝️і тэрміновая інфармацыя ў лісце 📧.

🔶 Выконвайце фармальны стыль і нейтральны тон без эмоцый. Будзьце ветлівыя і тактоўныя.

🔶 Структура тэксту ліста:
⁃ Уступная частка (прывітанне і мэта паведамлення)
⁃ Асноўная сутнасць (апісанне праблемы)
⁃ Заключэнне (высновы і пытанні)
Калі пытанняў для абмеркавання некалькі, пранумаруйце іх. Разбівайце ліст на параграфы і абзацы— так лягчэй ўспрымаць інфармацыю.

🔶 Пракаментуйце прымацаваныя файлы📎.
Так адрасат адразу атрымае інфармацыю аб іх змесціве. Усе файлы зразумела назавіце. Перад адпраўкай паведамлення пераканайцеся, што да ліста прымацаваныя ўсе патрэбныя файлы, і доступ да іх адкрыты для іншых карыстальнікаў.

🔶 Праверце арфаграфію і пунктуацыю.
Перад адпраўкай перачытайце ліст, праверце граматыку і выпраўце памылкі друку.

❗️І памятайце, што дзелавая перапіска адлюстроўвае ўзровень вашага прафесіяналізму 😎.