GREEN LEGAL

Персональные данные при использовании информационно-коммуникационных технологий в компании

📹Компании все чаще используют ИКТ, связанные с отслеживанием деятельности работников (видеонаблюдение, трекинг активности, пропускной режим и др.). При внедрении новых технологий в рабочий процесс важно учитывать объем обрабатываемых личных данных работников и основания законности такой обработки.

Подробнее о всех нюансах читайте в статье юриста Елизаветы Соколовой.

#перс_данные

📝Ситуация.
ОАО приняло решение о реорганизации в форме выделения из него другого юридического лица. Некоторые акционеры при этом голосовали против данного решения и обратились в ОАО с требованием о выкупе их акций. Также во исполнение решения о реорганизации были выполнены все необходимые действия: уведомлены кредиторы, госорганы и работники, проведена инвентаризация. На этапе подготовки разделительного баланса ОАО пришло к выводу, что реорганизация более не целесообразна.
Перед руководителем и советом директоров был поставлен вопрос о возможности отмены реорганизации.
📗Правовое регулирование.
Порядок отмены реорганизации законодательством не урегулирован. Однако действия, проводимые до непосредственной государственной регистрации вновь возникших юрлиц, по нашему мнению, являются обратимыми.
Решение о реорганизации является исключительной компетенцией общего собрания участников хозобщества (ч. 1 ст. 34 Закона о хозобществах). Полагаем, что в рамках реализации указанного полномочия общим собранием акционеров ОАО может быть принято решение и о ее отмене.
❕Выводы и рекомендации.
После принятия решения об отмене реорганизации следует уведомить о выходе из процедуры реорганизации кредиторов и госорганы, а также работников.
Важно помнить, что до отмены решения о реорганизации кредиторы ОАО могут заявить свои требования, а голосовавшие против акционеры – потребовать выкупа акций. В случае удовлетворения требований кредиторов или завершения процедуры выкупа акций до отмены реорганизации, ОАО уже не сможет потребовать вернуться к изначальному положению.

#кейсы #корп_право

Аренда для общепита: что не упустить?

🏢Место для организации объекта общепита - это не просто здание. Важно учитывать все факторы, в т.ч.: расположение, проходимость, соседние организации, а также размер аренды, стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг, состояние помещения, наличие оборудования и др.

Читайте статью юриста Елизаветы Венгровской, где детально разобраны все юридические аспекты выбора помещения и аренды.

#договоры

Рабочая виза в Беларусь

Если цель визита иностранца – оформление трудовых отношений в Беларуси, то необходимо въехать по рабочей визе. Этот вид визы дает возможность работать в Беларуси и далее получить разрешение на проживание (до 1 года).

🛂 Однако порядок получения визы зависит от гражданства иностранца, порядка трудоустройства, места получения визы и пр.

Подробнее о всех нюансах читайте в статье юриста Елены Мигай.

#миграция

Аттестация на выполнение функций заказчика была введена с 2021 года. Однако с принятием Градостроительного кодекса требования к заказчикам изменились. Соответственно, теперь заказчики все чаще будут привлекать инженерную организацию по комплексному управлению стройкой.

🏗Рассмотрим на конкретных кейсах, какая роль у инженерной организации (при отсутствии аттестата у заказчика).

1) Строительство осуществляется на объектах 1-4 класса сложности.

* Под «строительством» понимается возведение, реконструкция, модернизация, техмодернизация, капитальный ремонт, снос, ремонтно-реставрационные работы, монтаж оборудования.

2) Инженерная организация заключает договоры с проектировщиком и подрядчиком.
При отсутствии аттестата заказчика, договор с иными участниками строительства может быть подписан только при участии инженерной организации по комплексному управлению.

3) Осуществление технадзора.
При отсутствии у заказчика штатных ИТР и дополнительного аттестата на технадзор, приемку работ, проверку объемов и качества СМР может осуществлять только инженерная организация.

4) Инженерной организации по комплексному управлению строительством не требуется аттестат заказчика.
📗Это следует из п.3 ст. 93 Градостроительного Кодекса.

5) Организация приемки объекта в эксплуатацию.
На инженерную организацию возлагается в т.ч. оценка готовности объекта, получение заключений госорганов, организация проведения испытаний, координация работы приемочной комиссии.
Однако утверждение акта приемки объекта остается в исключительной компетенции заказчика (независимо от наличия/отсутствия у него аттестата).

Таким образом, уже на этапе инициации проекта заказчику следует понимать какую модель работы выбирать:
- самостоятельно вести весь этап строительства или
- привлекать инженерную организацию.

При самостоятельном участии заказчика в строительстве, необходимо оценить реальную возможность получения аттестата: наличие опыта ввода объектов в эксплуатацию, класс сложности объекта, состав ИТР в штате и их квалификационные аттестаты.
❕Учитывайте, что повышать категорию аттестатов можно только при наличии определенного опыта в качестве обладателя аттестата. Например, перейти на 3 категорию возможно только через один год после получения аттестата 4 категории.

#строительство #кейсы

Новые правила реорганизации с 19.11.2024

Со вступлением в силу обширных изменений в ГК с 19.11.2024 меняются и нормы о реорганизации юрлиц. Требования к участникам реорганизации ужесточаются, вводятся новые основания для ответственности юрлиц и контролирующих лиц.

Подробнее читайте в статье директора юридической компании "Грин Лигал" Андрея Слабко.

#корп_право

Политика обработки персональных данных: что важно учесть?

📑Политика в области обработки персональных данных – один из основных документов, необходимых оператору как мера обеспечения защиты личных данных людей.

Подробнее о содержании и порядке составления политики читайте в статье юриста Елизаветы Соколовой.

#перс_данные

📝Ситуация.
Между Заказчиком и Генподрядчиком заключен договор стройподряда на строительство жилого дома. На часть работ по монтажу трубопровода ливневой канализации заключен договор субподряда. В течение гарантийного срока произошла утечка воды и залитие квартиры гражданки А. Представитель субподрядчика не был вызван для обследования дефектов. После выплаты гражданке А. страхового возмещения, предъявлено требование к субподрядчику о возмещении сумм.

📗Регулирование.
При выявлении дефектов и (или) неисправностей жилого дома, организация с участием заинтересованных сторон производит обследование и составляет акт обследования. На основании Акта, оформляется дефектный акт на ремонтно-строительные работы. С актом обследования, дефектным актом и сметой на строительные работы заинтересованные стороны (пострадавшая и виновная) ознакамливаются под роспись либо заказным письмом (п. 14 Правил пользования жилыми помещениями).

❕Выводы и рекомендации.
Соответственно, в нарушение требований представитель субподрядчика не выбывал на место обнаружения дефектов, не был осведомлен о залитии, в связи с чем отсутствовала возможность оценить причину и объем повреждений. Акт обследования и дефектный акт были составлены без присутствия заинтересованных лиц в нарушении требований законодательства.
Рекомендуем при получении подрядчиком требований/претензий о возмещении убытков проанализировать процедуру и порядок вызова сторон для фиксации дефектов. Также следует обосновать качественное выполнение СМР, может подтверждаться в т.ч.:
- актами сдачи-приемки работ с отметками технадзора,
- исполнительной документацией и сертификатами соответствия,
- заключениями госорганов для приемки объекта в эксплуатацию.

#строительство #кейсы

📝Ситуация. Между российской компанией (покупатель) и китайской компанией (продавец) заключен договор международной купли-продажи. В связи с введенными ограничениями российская компания не может рассчитаться за товар китайскими юанями. Принято решение привлечь белорусскую компанию для расчетов с возмещением белорусской компании всех понесенных расходов. Как оформить такую сделку?
📗Регулирование. В качестве основания для проведения расчетов можно предложить возложение исполнения обязательства на третье лицо (ст. 294 Гражданского кодекса Беларуси). Согласие кредитора при этом не нужно. Его нужно только известить, однако на практике часто составляется трехсторонний договор.
Операции между резидентами и нерезидентами по использованию валютных ценностей в качестве платежного средства являются валютными операциями (Закон «О валютном регулировании и валютном контроле»).
Для операций в иностранной валюте установлен разрешительный порядок: разрешены только те операции, которые прямо указаны в Законе.
А валютные операции в белорусских рублях между резидентами и нерезидентами в безналичной форме проводятся без ограничений (п. 7 ст. 10 Закона).
В случае проведения указанной валютной операции в иностранной валюте стороны вправе ее провести на основании п. 1 ст. 13 Закона.
❕Выводы и рекомендации. При организации расчетов с участием нерезидентов или иностранной валюты следует заранее выяснить, разрешена ли планируемая валютная операция.
До проведения расчетов и заключения договора рекомендуется выяснять у банков, возможно ли проведение предполагаемых расчетов.
Следует отметить, что исполнения обязательства третьим лицом специально не регулируется Законом «О валютном регулировании и валютном контроле», соответственно, это более гибкий инструмент, чем уступка требования или перевод долга.

#договоры #кейсы

📝Ситуация. Компания при работе с клиентами планирует использовать различные мессенджеры (Telegram, Viber, WhatsApp). При этом также планируется настраивать формы обратной связи на сайте так, чтобы заявки от клиентов попадали либо на почту (gmail) или в Telegram. Также информация будет храниться в Google диске.
При разработке документов по защите персональных данных компания столкнулась с вопросом о необходимости получения согласия на трансграничную передачу персональных данных.
📗Регулирование. Согласие на трансграничную передачу персональных данных нужно получать, если в стране не обеспечивается надлежащий уровень защиты ПД (ст. 9 Закона о защите персданных). Согласно приказу директора НЦЗПД от 15.11.2021 №14 «надежными» странами ✅ являются члены Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятой в г. Страсбурге 28 января 1981 г.
Для передачи ПД в остальные страны требуется согласие субъекта ПД.
Следует учитывать, что нет точной и достоверной информации о том, где находятся серверы Telegram, Viber, WhatsApp, gmail и Google диска. Поэтому вполне вероятно, что серверы находятся в странах, не указанных в Приказе № 14, например, в США, Сингапуре, Китае.
❕Выводы и рекомендации. В Политике в отношении обработки ПД следует указать, что трансграничная передача ПД осуществляется, в том числе в «ненадежные» страны. Также следует указать уполномоченных лиц, которые обрабатывают ПД (компании, владеющие Telegram, Viber, WhatsApp, gmail и Google диск). При предоставлении клиентом согласия ему также следует разъяснять риски, связанные с трансграничной передачей его ПД в «ненадежные» страны.
Также рекомендуется рассмотреть сервисы, сервера которых находятся в «надежных» странах, чтобы избежать лишних рисков для ПД клиентов.

#перс_данные #кейсы

Аттестация специалистов в строительстве

Постановлением МАИС № 70 утвержден обновленный Перечень по аттестации ИТР, который действует с 09 августа 2024 года.

Изменения касаются в т.ч.:
- наименования специализаций аттестации;
- "привязке" аттестатов к юрлицам/ИП;
- критериев допуска (стаж работы, образование).

Подробнее читайте в статье юриста Ирины Яковиной.

📝Ситуация. Единственный участник ООО планирует профинансировать деятельность компании. Выдача займа не рассматривается, т.к. возвратность участника не интересует. Мы предложили внесение безвозмездного вклада в уставный фонд ООО.
📗Регулирование. Внесение безвозмездных вкладов в имущество ООО, которые не увеличивают уставный фонд и не изменяют доли участников, предусмотрено ст. 291 Закона о хозобществах.
📌При этом такие вклады не включаются во внереализационные доходы (подп. 4.25 п. 4 ст. 174 НК).
Участник вносит безвозмездный вклад на основании решения и договора, заключенного с ООО.
❕Выводы и рекомендации. При финансировании ООО безвозмездный вклад является удобным инструментом: он не возвратный и не увеличивает уставный фонд. Последнее крайне важно в контексте ч. 4 ст. 28 Закона о хозобществах: если по итогам 2 и последующего фин. года стоимость чистых активов будет менее размера уставного фонда – ООО будет обязано уменьшить уставный фонд до размера не выше чистых активов.
Перед уменьшением уставного фонда ООО должно уведомить кредиторов. А они в течение 30 дней могут потребовать досрочного прекращения или исполнения обязательств и возмещения убытков.
Соответственно, при выборе способа финансирования компаниям нужно комплексно оценить плюсы и минусы каждого способа.

#корп_право #кейсы

Защита персональных данных: почему это так важно?

📗Утечка данных физлиц несет негативные последствия для компании, которая допустила такую утечку из-за слабых механизмов защиты данных.

Подробнее о ценности защиты персональных данных читайте в статье юриста Елизаветы Соколовой.

#перс_данные

📝Ситуация. В ходе рассмотрения документов при покупке доли в ООО выяснилось, что один из участников-продавцов не внёс свой вклад. Компания была создана более 12 месяцев назад. В то же время покупатель все равно заинтересован в приобретении доли у второго участника.

📗Регулирование. Если участник после создания компании не внесет вклад в течение 12 месяцев или в другой срок, определенный при создании компании, то его доля переходит к обществу (ч. 2 ст. 99 Закона о хозобществах). Далее общество должно будет решить судьбу доли в течение 12 месяцев:
▫️ распределить между оставшимися участниками пропорционально размерам их долей
▫️ продать эту долю с соблюдением преимущественного права
▫️ передать членам органов управления или работникам.
При этом если в течение 12 месяцев доля останется нераспределенной или не будет куплена – уставный фонд долен быть уменьшен на величину этой доли (ч. 4 ст. 100 Закона о хозобществах).

❕Выводы и рекомендации. В указанной ситуации было принято решение о переходе доли к ООО в соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона о хозобществах с дальнейшим уменьшением размера уставного фонда. В итоге в ООО остался один участник, и доля была продана покупателю.
Мы рекомендуем учредителям всегда вносить вклады в уставный фонд сразу после открытия расчетного счета в банке. Это позволит избежать подобных неприятностей.

📗С 01 августа 2024 года будет расширен Перечень профессий, по которым можно принимать на работу иностранцев без спецразрешений.

В основном Перечень дополнен профессиями в сфере кожевенного производства.

Теперь в Перечень будут включены 38 профессий и 15 должностей.

📄В статье Ирины Яковиной рассмотрим основные изменения, к которым нужно подготовиться организациям, которые принимают на работу иностранцев.

📝Ситуация. Два участника ООО находятся за пределами Республики Беларусь. Они проводят общее собрание участников и принимают решение о внесении изменений в устав ООО. Однако они не имеют возможности подписать изменения в устав в двух экземплярах. При этом ООО планирует совершить сделку, для которой изменения в устав должны быть зарегистрированы. Участники планируют подать пакет документов на государственную регистрацию изменений в устав, приложив изменения в устав без своих подписей.
📗Регулирование. Закон «О хозяйственных обществах» не содержит требований к подписанию изменений в устав ООО. Устав, как и изменения в него, утверждаются учредительным собранием или общим собранием участников. При этом требования к подписанию протоколов в Законе прописаны. Протокол учредительного собрания подписывается всеми учредителями (ст. 12 Закона). А протокол общего собрания участников (ст. 47 Закона) подписывается следующими лицами:
▫️председателем общего собрания участников (обязательно)
▫️секретарем (при его наличии)
▫️не менее чем двумя членами счетной комиссии (при ее наличии)
▫️лицами, принявшими участие в собрании (если предусмотрено уставом)
▫️иными лицами (по решению общего собрания участников).
❕Рекомендации. В такой ситуации следует, прежде всего, проверить устав ООО на предмет условий подписания протокола общего собрания участников. Если таких условий нет, то допускается подать на регистрацию изменения без подписей участников.
Важно отметить, что при государственной регистрации изменений в устав через портал ЕГР, изменения в устав подаются для регистрации в форматах .doc или .rtf без подписей участников.

📝Ситуация.
Между сторонами проводились переговоры по заключению договора аренды (для размещения ресторана). В договор аренды были включены также условия о «маркетинговых услугах» Арендодателя: СЕО-продвижение, контекстная реклама в Яндекс и Google, продвижение в социальных сетях. Стоимость «маркетинговых услуг» была отдельно согласована Сторонами в договоре аренды.

📗Регулирование.
C 12.07.2024 года изменяется подход к рекламе и продвижению в социальных сетях.
Услуги по распространению рекламы вправе оказывать только организации/ИП, включенные в специальный Реестр (ст.10 Закона № 225-З). Это требование включает в т.ч. размещение рекламы в сети Интернет.
💵Также Указом № 131 введена обязанность уплаты рекламного сбора при размещении рекламы на территории Беларуси, включая распространение рекламы в сети Интернет.

Ставки сбора установлены в размере 20% и 10% от стоимости услуг по размещению рекламы.

❕Рекомендации.
При заключении любого договора, внимательно читайте все условия. Несмотря на то, что продвижение объекта и т.н. маркетинговые услуги привлекательны для Арендатора, нужно учитывать возможные последствия. В т.ч. по несению дополнительных расходов в размере до 20%.
Поэтому рекомендуем при аренде помещений для общепита учитывать не только условия про арендные каникулы, обеспечительные платежи, но также понимать и оценивать риски при оказании дополнительных услуг Арендодателями.

📝Ситуация. Компания арендует производственные помещения в Минске. Собственник продает помещения. Новый собственник хочет работать по своему договору. При этом в проекте договора есть несколько условий, которые категорически не устраивают арендатора.
Также с новым собственником возник спор по вопросам возмещения стоимости электроэнергии. В здании на несколько помещений установлен один счетчик. Компания совместно с другим арендатором по договоренности между собой распределяли затраты на электроэнергию. Окончательную информацию сообщали собственнику для включения в счет.
Однако такой порядок не был отражен в договоре с прошлым собственником.
Новый собственник собирался начать строительные работы в здании, поэтому вопрос распределения расходов на электроэнергию стал очень острым.
📗Регулирование. В соответствии с п. 1 ст. 588 Гражданского кодекса договор аренды сохраняется при смене собственника имущества. Собственник не может навязывать арендатору новый договор или требовать изменения текущего договора.
В части обоснования позиции по возмещению затрат на электроэнергию следует руководствоваться пунктом 2 ст. 587 Гражданского кодекса. Он предписывает арендатору нести расходы на содержание арендованного имущества. Под содержанием понимается в т.ч. и обеспечение электроэнергией, коммунальными услугами. Поэтому отнесение затрат на электроэнергию, не связанных с арендованным имуществом, является неправомерным.
❕Рекомендации. Арендаторам в подобной ситуации следует выстраивать переговорную позицию исходя из того, что договор аренды не нужно изменять или расторгать из-за продажи помещения. Новый собственник также не может навязывать невыгодные условия. Однако он может, например, реализовать право на односторонний отказ от договора или на повышение размера арендной платы. Поэтому до начала переговоров следует внимательно проанализировать возможные шаги нового собственника с юристами.
Также с собственником следует согласовать новый порядок распределения затрат на электроэнергию и предложить установить индивидуальные счетчики в каждое помещение.

📝Ситуация. Компания разместила на сайте Политику в области персональных данных. В Политике указано, что сайт компании обрабатывает разные виды файлов cookie 🍪. При этом пользователь не может отключить обработку.
В процессе доработки сайта возник вопрос о регулировании обработки cookie и размещении уведомлений на сайте.
📗Регулирование. Файлы cookie относятся к персональным данным в Беларуси. Соответственно, компании должны обрабатывать такие данные в соответствии с Законом «О защите персональных данных». Ниже опишем основные требования при обработке файлов cookie.
В соответствии со ст. 5 Закона пользователь должен быть проинформирован о следующем:
▫️какие файлы cookie обрабатываются
▫️зачем файлы cookie обрабатываются
▫️срок хранения
▫️обрабатываются ли файлы cookie самостоятельно или с привлечением уполномоченных лиц. При этом надо предоставить список таких компаний.
Далее пользователь должен иметь право согласится или отказаться от обработки каждого из видов cookie.
❕Выводы и рекомендации. Обработка файлов cookie должна осуществляться с информированного согласия пользователя. Такое согласие нужно взять до начала использования сайта. Всплывающее окно должно появляться сразу после захода на сайт. При этом пользователю следует разъяснять, что без обработки cookie сайт может работать некорректно, могут быть недоступны важные функции.
Также следует учитывать, что НЦЗПД рекомендует утвердить отдельную Политику в отношении обработки файлов cookie и размещать ее на сайте наряду с общей политикой в отношении персональных данных.

#перс_данные #кейсы

Ситуация. Участники ООО обнаружили, что один из них не внес свой вклад в уставный фонд в установленный срок. При этом второй участник внес вклад вовремя и в полном объеме.
Участник 1 отказывается работать в ООО без доли в уставном фонде.
Возможно ли сохранить участника 1 в составе ООО?
Регулирование. Участник, который не внес либо внес неполностью свой вклад в УФ, теряет свою долю в полном объеме (ч. 2 ст. 99 Закона о хозобществах). Такая доля переходит к самому ООО. В течение года ООО должно:
- распределить долю между другими участниками
- продать ее в порядке осуществления преимущественного права
- передать работникам либо членам органов управления (ст. 100 Закона о хозобществах).
Также ООО обязано уменьшить размер уставного фонда до фактического внесенного вклада (ч. 5 п. 7 Положения о госрегистрации субъектов хозяйствования).
Выводы и рекомендации. Рекомендуется отслеживать сроки внесения вклада в уставный фонд и вносить вклады сразу после открытия счета в банке.
В сложившейся ситуации есть несколько вариантов действий:
- оставшийся участник распределяет долю себе, затем продает долю бывшему участнику
- ООО продает долю бывшему участнику
- если бывший участник работает в ООО либо является членом органов управления – можно безвозмездно передать или продать ему долю.
После реализации одного из вариантов бывший участник снова сможет стать участником ООО.