Личное дело #кадры

Всем, добрый день!!
Свой краткий пост так и назову - будьте бдительны, кадровики!!!
Не за горами майские праздники и "большие" выходные, в воздухе уже витает запах шашлыков... Многие работники планируют отдохнуть от работы, которой в начале года было не так уж мало! Я - не исключение))))
И сегодня поступил вопрос:
Планирую пойти в отпуск с 6 мая, в дни отпуска я же не включаю 10 мая?
Смотрю в календарь, вспоминаю, что Постановлением СМ РБ номер 814 переносится 13 мая, никак не 10 мая....
Уточняю: почему вы считаете, что 10 мая не включается?
Ответ меня удивил: так наш директор хочет перенести рабочий день 10 мая на 4 мая, чтобы было больше выходных (с 09.05. по 14.05)
Конечно, похвально, когда наниматель так заботится об отдыхе работников, но, к сожалению, он не вправе перенести рабочий день на иной выходной день...
Вывод:
Осуществлять перенос рабочих дней на выходные дни, приходящиеся на субботу, может лишь Правительство РБ по согласованию с Президентом РБ (ч.6 ст. 136 ТК РБ)
Т. е., какие рабочие дни (конкретные даты) будут переноситься в 2024 году может установить только Правительство РБ. В 2024 году - это 13 мая и 8 ноября.
ВАЖНО:
Нанимателям предоставлено ПРАВО осуществить перенос установленных Правительством РБ рабочих дней (13 мая и 8 ноября) на иные выходные дни, приходящиеся на субботу, с учётом специфики производства (работы). Например, рабочий день 13 мая перенести не на 18 мая как в Постановлении СМ, а на 25 мая. В этом случае рекомендуем издать приказ о переносе рабочего дня на иной выходной день (суббота) и донести его до сведения работников!
P. S. Помним: 1. Правила переноса рабочих дней по Постановлению СМ 814 распространяются только на работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями суббота и воскресенье. 2. В календарные дни отпуска включаются переносимые рабочие дни))) Не включаются - государственные праздники и праздничные дни! (Ближайшие это: 1, 9 и 14 мая)
Желаю всем хороших майских выходных!!!

НОВОСТЬ ПРО СВЕРХУРОЧКУ

❗️С 23.03.2024 в промышленных организациях можно увеличивать предельное количество сверхурочных работ и работ в выходные дни (Указ № 105 от 21.03.2024).

Какое допустимое количество предусмотрено ТК?

Сверхурочка (ст.122) – 180 в год, 10 часов в неделю.
Выходные дни (ст.144) – 12 выходных дней в год.

Как определить, что ваша организация может воспользоваться этим правом?

✅ Смотрим, относится ли организация относится к промышленным.
📍Это организации, осуществляющие виды экономической деятельности, указанные в секциях B и C Общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности».
✅В организации обязательно есть профсоюз.
📍При отсутствии профсоюза это сделать невозможно.

Ка это правильно сделать?

1️⃣ Обосновываем производственные и экономические потребности, т.е. должные быть конкретные причины (крупные заказы, дефицит рабочего персонала и пр.)
2️⃣ Определяем, что конкретно мы хотим увеличить сверхурочку и/или выходные дни и на сколько, а также на какой период времени.
3️⃣ Закрепляем решение в ЛПА (например, приказом вносим изменения в ПВТР), где указываем:
✔️ причину(ы);
✔️ срок действия новой нормы (например, на 2024 год);
✔️ установленное предельное количество сверхурочных работ и/или выходных дней.
4️⃣Согласовываем решение с профсоюзом любым способом (лучше всего дождаться протокола, а далее или оформить гриф согласования на приказе, или через процедуру внесения изменений в коллективный договор).
5️⃣ Уведомляем в 3-дневный срок подразделение Департамента госинспекции труда, на территории которого располагается организация (можно посмотреть на сайте Департамента на интерактивной карте). Форма уведомления пока не определена.
6️⃣ Привлекаем работника с учетом новых норм, но только с его согласия.

🌷Канун 8 марта: как правильно сократить рабочий день?

Все знают, что в предпраздничный день работаем на 1 час меньше. И до 01.01.2024 возникали вопросы с работниками, которым установлено неполное рабочее время? Как им сократить? И делали кто как хотел.

❗️С января 2024 все стало на свои места. Сейчас действует правило – сокращаем пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (ч.2 ст.116 ТК), включая суммированный учет рабочего времени.

Вроде все просто, но многие уже и тут запутались. А нужно и работникам четко сказать, во сколько закончится их рабочий день, и в табеле не допустить ошибок.

📌Формула расчета выглядит так:

60 минут*доля ставки = продолжительность сокращения рабочего дня (если получается дробное число округляем (см. табличку в отдельном посте).

📍При этом никакого значения не имеет, какая продолжительность рабочего дня или смены у работника 2 часа или 12 часов. Будем отнимать одинаковое количество минут в зависимости от доли ставки.

Например, у работника-совместителя на 0,5 ставки предпраздничный рабочий день составляет 6 часов. Соответственно в этот день он будет работать 5 часов 30 минут.

📍И естественно, при любом раскладе более, чем на час сократить предпраздничный рабочий день в рамках ТК невозможно, даже если работник работает не 8, а 12 часов.

ЗА ЧТО ПРЕМИРОВАТЬ БУХГАЛТЕРИЮ?

Весьма много шума сейчас вокруг премирования. Как, когда, кого, а самое главное, за что премировать работников?

❗️Ошибки, связанные с порядком премирования имеют очень серьезные последствия для компаний: претензии налоговых органов, административка на должностных лиц, иски работников.

И фраза в ЛПА «премия определяется приказом директора» не устраивает сегодня контролирующие органы, т.к. она не определяет порядок премирования, в частности, если речь идёт о ежемесячном премировании.
И объясняй потом, почему 2 работника с одинаковыми участками работы получили разные премии, в разы отличающиеся?

📍Поэтому в ЛПА целесообразно указывать не только условия премирования, но и показатели премирования, которые могут быть как оцифрованными, так и нет.
И это всегда большая проблема определить конкретные показатели премирования, а тем более сервисных подразделений (бухгалтерия, кадры, юристы и пр.).

✅Вот примерные показатели, которые можно предусмотреть для бухгалтерских служб:
• высокая точность и своевременная сдача отчетности, включая налоговые декларации;
• отсутствие штрафов со стороны налоговых и других государственных органов;
• своевременное начисление и выплата заработной платы;
• отсутствие ошибок в расчетах заработной платы, налогов, взносов;
• оптимизация бухгалтерских процессов, автоматизация и повышение производительности;
• актуальное знание и соблюдение законодательства в области налогообложения и бухгалтерии;
• инициативы по снижению бухгалтерских издержек и эффективное управление финансами;
• успешное прохождение проверок и подготовка к ним;
• участие в обучающих программах, повышение квалификации и получение новых профессиональных навыков;
• успешное решение сложных бухгалтерских задач;
• успешное сотрудничество с другими отделами, взаимодействие с аудиторами и достижение общих финансовых целей компании.

Их может быть гораздо больше. Кому нужно, обращайтесь!

‼️Тема оплаты труда является крайне сложной и важной. И мы вместе с вами планируем её основательно разобрать. Следите за нашими новостями.

СПЕШИМ ПОДЕЛИТЬСЯ ФАЙЛОМ, ГДЕ ВСЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ

В предыдущем посте был кейс про диспансеризацию и по этой теме стали задавать вопросы, а еще просили поделиться примером, как можно закрепить порядок её прохождения.

Поэтому, наш эксперт Татьяна Жерносек 🙏, разработала алгоритм оформления диспансеризации в формате отдельной главы Правил внутреннего трудового распорядка.

📌Имейте в виду:

✅это не обязательно должна быть глава в ПВТР. Вы можете сделать или отдельный ЛПА, или просто приказ, или что-то иное;
✅это примерный алгоритм. Вы можете добавлять или исключать пункты, корректировать их с учетом численности и специфики компании. Например, вы можете назначить ответственное подразделение за осуществление контроля использования работниками дней диспансеризации.

❗️К сведению:

Многие беспокоятся, что в справке о прохождении диспансеризации будут сведения о состоянии здоровья и как тогда быть с защитой персональных данных?

Так вот беспокоится не о чем, так как при оформлении «справки», которая правильно называется ”Выписка из медицинских документов“ форма 1 мед/у-10 по информации Минздрава будут заполнены только 2 графы:

”Выписка дана для предоставления“;
”Дополнительные медицинские сведения (результаты медицинских осмотров, обследований, сведения о профилактических прививках и прочее)“, в которой и будет указано ”Проведена диспансеризация“ и даты ее проведения.

Не забывайте делать репосты с нашего канала. 😍

НУЖНО ЛИ ПРИВОДИТЬ КОНТРАКТ ДИРЕКТОРА «В ПОРЯДОК»?

Сейчас многие приводят контракты работников в соответствие с нормами ТК, вступившими в силу с 01.01.2024.
А что с контрактами руководителей компаний?
Все, как у всех, ну почти, как у всех! Контракты нужно обновить, даже если зарплата и так выплачивалась 2 раза в месяц.

📍Определим несколько важных позиций по контрактам руководителей.

✅1. Типовой формы контрактов для руководителей компаний не существует, за исключением руководителей государственных организаций.
✅2. Обычная примерная форма контракта с работником не совсем подходит, так как руководитель – это особенный работник, с большими полномочиями, и, соответственно, с большой ответственностью.
✅3. При наступлении в компании определенных ситуаций (например, проверка смотрит ЗП директора, или собственники решили «уйти» директора, или директор превысил свои полномочия ну и еще «тыщи» проблем), то мы сразу думаем, как ее решить и чем руководствоваться. Далеко не все указано в Уставе, а должностной инструкции у руководителя нет. И здесь вам в помощь контракт.

📌Мы опять экономим ваше время и предлагаем примерный контракт с руководителем, который вы можете спокойно адаптировать под свои особенности (дополняя, изменяя или удаляя пункты).

Знаю, что некоторые моменты могут вызвать вопросы, а возможно и недоумение. Но это уже нужно будет пояснять «за отельную плату».
❗️Отнеситесь очень ответственно к этому документу!!!

И еще маленькая просьба! Если вы хотите поделиться этим файлом с коллегами, то просто отправьте им ссылку на наш канал❤️.