GREEN LEGAL

📝Ситуация.
ООО планирует взять в аренду нежилое помещение у гражданина Беларуси. Форму договора подготовил гражданин самостоятельно. В нем содержатся все необходимые условия для аренды нежилых помещений. ООО обратилось за оценкой договора.
📗Регулирование.
Нормы в отношении аренды недвижимого имущества содержатся в ГК (пар. 4, пар. 1 главы 34 ГК), а также в других НПА. При этом согласно п. 1.6. Указа от 4 августа 2006 г. № 497 договоры аренды нежилых помещений, заключаемые физлицами, должны регистрироваться в местном исполнительном и распорядительном органе. Причем зарегистрировать договор нужно до передачи помещения.
Также постановлением Совмина от 12 сентября 2006 г. № 1191 установлена типовая форма 📃 такого договора. В п. 10 типовой формы указано, что договор вступает в силу с даты регистрации в местном исполнительном и распорядительном органе.
Данное положение распространяется на граждан, для которых сдача имущества в аренду не является предпринимательской деятельностью.

❕Выводы и рекомендации.
Множество компаний арендуют офисы у граждан, в том числе у плательщиков налога на профдоход. Однако о необходимости регистрации договора в этом случае знают не все. Последствие – договор не считается заключенным.
В случае отсутствия регистрации договора аренды зарегистрировать его уже после передачи помещения не получится🚩: согласно Указу № 497 договор должен регистрироваться именно до передачи помещения арендатору. Нужно готовить новый договор.

#договоры #кейсы

📝Ситуация.
ООО реализует товар через интернет-магазин. На сайте интернет-магазина размещена форма обратной связи с возможностью указать имя и телефон для связи. В рамках подготовки пакета документов для защиты персональных данных возник вопрос о необходимости согласия на такую обработку персональных данных.

📗Регулирование.
Основания обработки персональных данных указаны в Законе «О защите персональных данных». При этом, по общему правилу, обработка ПД осуществляется с согласия лица (п. 3 ст. 4 Закона). Однако есть перечень случаев, когда на обработку согласие лица не требуется. К таким случаям относится обработка ПД при заключении и исполнении договора (абз. 15 ст. 6 Закона).

❕Выводы и рекомендации.
При составлении политики в области обработки персональных данных компании должны четко определить, для каких целей собираются персональные данные. От этого зависит дальнейший порядок их обработки. Например, если ПД собирается только для целей заключения договора – то не нужно получать согласие лица. Однако если ПД используются и для других целей (анализ клиентской базы, анализ причин отказов от заключения сделки и проч.) – в таком случае уже требуется получать согласие на обработку. Также важно установить срок обработки ПД, даже если согласие субъекта не требовалось.
В зависимости от целей обработки ПД в форме обратной связи на сайте интернет-магазина нужно:
- отказаться от блока с согласием лица на обработку ПД – если данные собираются только для заключения и исполнения договора
- добавить блок для согласия лица на обработку ПД – если данные будут использоваться и для других целей.

#перс_данные #кейсы

🌷Какая алкогольная лицензия нужна вашему кафе или бару?

🍷В нашей статье разбираемся в тонкостях получения лицензий на продажу пива, слабоалкогольных напитков, а также на производство коктейлей и настоек.

И желаем всем хороших выходных! 🥂

🌷Бизнесу в своей работе важно обеспечить прозрачность обработки персональных данных всех людей, которые с ним взаимодействуют, вне зависимости от статуса (будь то работники, клиенты, контрагенты и др.).

🌷В новой статье мы подготовили для Вас чек-лист, чтобы более детально разобраться как работать с поступающими в компанию персональными данными.

🌷Узнайте, какие аспекты своей деятельности необходимо проанализировать, а также какие дальнейшие действия необходимы для внедрения механизмов защиты персональных данных.

🌷Коллеги, в преддверии Дня юриста хотим пожелать Вам вдохновения, стрессоустойчивости, целеустремленности и профессионального успеха!

🌷В честь праздника показываем тех, кто помогает нашей команде не унывать, дает заряд позитива и энергии в работе🐾
👀Вашему вниманию, наши любимые хвостики!

Строительный кодекс закрепляет обязанность ежегодного подтверждения квалифтребований в РУП "Белстройцентр".

❕По какой форме и как предоставлять информацию, в какие сроки, есть ли исключения, а также последствия при непредоставлении информации - обо всем читайте на нашем сайте.

📗Узнайте, как подтвердить аттестаты, выданные до и после 23.07.2024, и какие требования необходимо соблюдать в каждом случае.

#строительство

С 16.11.2024 действует новая Инструкция № 102 о порядке ведения технадзора за строительством

👷Изменения включают в т.ч.:
- сроки уведомления генподрядчика о ведении технадзора;
- перечень документов, которые должны быть переданы инженеру по технадзору;
- установление сроков передачи ПСД, при внесении в нее изменений;
- обязанности по передаче исполнительной документации и пр.

Все о новых нюансах и о том, как поступить с действующими договорами, - в статье заместителя директора Яковиной Ирины.

#строительство

Директор юридической компании "Грин Лигал" Андрей Слабко принял участие в XII Белорусском форуме корпоративных юристов в качестве модератора двух сессий:
- Заключение и регистрация ВЭД-договора: риски и практические сложности
- Неденежные способы прекращения обязательств по ВЭД-договорам в условиях санкций.

#новости

Согласование ночного режима работы

🏪Продолжим разбор нюансов, связанных с открытием объектов общепита в Беларуси.
Рассмотрим как определить время работы, что такое ночной режим и в каких случаях требуется согласование режима работы с МВД.

Читайте статью юриста Елены Мигай, в которой детально разобраны все юридические аспекты.

#общепит

Персональные данные при использовании информационно-коммуникационных технологий в компании

📹Компании все чаще используют ИКТ, связанные с отслеживанием деятельности работников (видеонаблюдение, трекинг активности, пропускной режим и др.). При внедрении новых технологий в рабочий процесс важно учитывать объем обрабатываемых личных данных работников и основания законности такой обработки.

Подробнее о всех нюансах читайте в статье юриста Елизаветы Соколовой.

#перс_данные

📝Ситуация.
ОАО приняло решение о реорганизации в форме выделения из него другого юридического лица. Некоторые акционеры при этом голосовали против данного решения и обратились в ОАО с требованием о выкупе их акций. Также во исполнение решения о реорганизации были выполнены все необходимые действия: уведомлены кредиторы, госорганы и работники, проведена инвентаризация. На этапе подготовки разделительного баланса ОАО пришло к выводу, что реорганизация более не целесообразна.
Перед руководителем и советом директоров был поставлен вопрос о возможности отмены реорганизации.
📗Правовое регулирование.
Порядок отмены реорганизации законодательством не урегулирован. Однако действия, проводимые до непосредственной государственной регистрации вновь возникших юрлиц, по нашему мнению, являются обратимыми.
Решение о реорганизации является исключительной компетенцией общего собрания участников хозобщества (ч. 1 ст. 34 Закона о хозобществах). Полагаем, что в рамках реализации указанного полномочия общим собранием акционеров ОАО может быть принято решение и о ее отмене.
❕Выводы и рекомендации.
После принятия решения об отмене реорганизации следует уведомить о выходе из процедуры реорганизации кредиторов и госорганы, а также работников.
Важно помнить, что до отмены решения о реорганизации кредиторы ОАО могут заявить свои требования, а голосовавшие против акционеры – потребовать выкупа акций. В случае удовлетворения требований кредиторов или завершения процедуры выкупа акций до отмены реорганизации, ОАО уже не сможет потребовать вернуться к изначальному положению.

#кейсы #корп_право

Аренда для общепита: что не упустить?

🏢Место для организации объекта общепита - это не просто здание. Важно учитывать все факторы, в т.ч.: расположение, проходимость, соседние организации, а также размер аренды, стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг, состояние помещения, наличие оборудования и др.

Читайте статью юриста Елизаветы Венгровской, где детально разобраны все юридические аспекты выбора помещения и аренды.

#договоры

Рабочая виза в Беларусь

Если цель визита иностранца – оформление трудовых отношений в Беларуси, то необходимо въехать по рабочей визе. Этот вид визы дает возможность работать в Беларуси и далее получить разрешение на проживание (до 1 года).

🛂 Однако порядок получения визы зависит от гражданства иностранца, порядка трудоустройства, места получения визы и пр.

Подробнее о всех нюансах читайте в статье юриста Елены Мигай.

#миграция

Аттестация на выполнение функций заказчика была введена с 2021 года. Однако с принятием Градостроительного кодекса требования к заказчикам изменились. Соответственно, теперь заказчики все чаще будут привлекать инженерную организацию по комплексному управлению стройкой.

🏗Рассмотрим на конкретных кейсах, какая роль у инженерной организации (при отсутствии аттестата у заказчика).

1) Строительство осуществляется на объектах 1-4 класса сложности.

* Под «строительством» понимается возведение, реконструкция, модернизация, техмодернизация, капитальный ремонт, снос, ремонтно-реставрационные работы, монтаж оборудования.

2) Инженерная организация заключает договоры с проектировщиком и подрядчиком.
При отсутствии аттестата заказчика, договор с иными участниками строительства может быть подписан только при участии инженерной организации по комплексному управлению.

3) Осуществление технадзора.
При отсутствии у заказчика штатных ИТР и дополнительного аттестата на технадзор, приемку работ, проверку объемов и качества СМР может осуществлять только инженерная организация.

4) Инженерной организации по комплексному управлению строительством не требуется аттестат заказчика.
📗Это следует из п.3 ст. 93 Градостроительного Кодекса.

5) Организация приемки объекта в эксплуатацию.
На инженерную организацию возлагается в т.ч. оценка готовности объекта, получение заключений госорганов, организация проведения испытаний, координация работы приемочной комиссии.
Однако утверждение акта приемки объекта остается в исключительной компетенции заказчика (независимо от наличия/отсутствия у него аттестата).

Таким образом, уже на этапе инициации проекта заказчику следует понимать какую модель работы выбирать:
- самостоятельно вести весь этап строительства или
- привлекать инженерную организацию.

При самостоятельном участии заказчика в строительстве, необходимо оценить реальную возможность получения аттестата: наличие опыта ввода объектов в эксплуатацию, класс сложности объекта, состав ИТР в штате и их квалификационные аттестаты.
❕Учитывайте, что повышать категорию аттестатов можно только при наличии определенного опыта в качестве обладателя аттестата. Например, перейти на 3 категорию возможно только через один год после получения аттестата 4 категории.

#строительство #кейсы

Новые правила реорганизации с 19.11.2024

Со вступлением в силу обширных изменений в ГК с 19.11.2024 меняются и нормы о реорганизации юрлиц. Требования к участникам реорганизации ужесточаются, вводятся новые основания для ответственности юрлиц и контролирующих лиц.

Подробнее читайте в статье директора юридической компании "Грин Лигал" Андрея Слабко.

#корп_право

Политика обработки персональных данных: что важно учесть?

📑Политика в области обработки персональных данных – один из основных документов, необходимых оператору как мера обеспечения защиты личных данных людей.

Подробнее о содержании и порядке составления политики читайте в статье юриста Елизаветы Соколовой.

#перс_данные

📝Ситуация.
Между Заказчиком и Генподрядчиком заключен договор стройподряда на строительство жилого дома. На часть работ по монтажу трубопровода ливневой канализации заключен договор субподряда. В течение гарантийного срока произошла утечка воды и залитие квартиры гражданки А. Представитель субподрядчика не был вызван для обследования дефектов. После выплаты гражданке А. страхового возмещения, предъявлено требование к субподрядчику о возмещении сумм.

📗Регулирование.
При выявлении дефектов и (или) неисправностей жилого дома, организация с участием заинтересованных сторон производит обследование и составляет акт обследования. На основании Акта, оформляется дефектный акт на ремонтно-строительные работы. С актом обследования, дефектным актом и сметой на строительные работы заинтересованные стороны (пострадавшая и виновная) ознакамливаются под роспись либо заказным письмом (п. 14 Правил пользования жилыми помещениями).

❕Выводы и рекомендации.
Соответственно, в нарушение требований представитель субподрядчика не выбывал на место обнаружения дефектов, не был осведомлен о залитии, в связи с чем отсутствовала возможность оценить причину и объем повреждений. Акт обследования и дефектный акт были составлены без присутствия заинтересованных лиц в нарушении требований законодательства.
Рекомендуем при получении подрядчиком требований/претензий о возмещении убытков проанализировать процедуру и порядок вызова сторон для фиксации дефектов. Также следует обосновать качественное выполнение СМР, может подтверждаться в т.ч.:
- актами сдачи-приемки работ с отметками технадзора,
- исполнительной документацией и сертификатами соответствия,
- заключениями госорганов для приемки объекта в эксплуатацию.

#строительство #кейсы

📝Ситуация. Между российской компанией (покупатель) и китайской компанией (продавец) заключен договор международной купли-продажи. В связи с введенными ограничениями российская компания не может рассчитаться за товар китайскими юанями. Принято решение привлечь белорусскую компанию для расчетов с возмещением белорусской компании всех понесенных расходов. Как оформить такую сделку?
📗Регулирование. В качестве основания для проведения расчетов можно предложить возложение исполнения обязательства на третье лицо (ст. 294 Гражданского кодекса Беларуси). Согласие кредитора при этом не нужно. Его нужно только известить, однако на практике часто составляется трехсторонний договор.
Операции между резидентами и нерезидентами по использованию валютных ценностей в качестве платежного средства являются валютными операциями (Закон «О валютном регулировании и валютном контроле»).
Для операций в иностранной валюте установлен разрешительный порядок: разрешены только те операции, которые прямо указаны в Законе.
А валютные операции в белорусских рублях между резидентами и нерезидентами в безналичной форме проводятся без ограничений (п. 7 ст. 10 Закона).
В случае проведения указанной валютной операции в иностранной валюте стороны вправе ее провести на основании п. 1 ст. 13 Закона.
❕Выводы и рекомендации. При организации расчетов с участием нерезидентов или иностранной валюты следует заранее выяснить, разрешена ли планируемая валютная операция.
До проведения расчетов и заключения договора рекомендуется выяснять у банков, возможно ли проведение предполагаемых расчетов.
Следует отметить, что исполнения обязательства третьим лицом специально не регулируется Законом «О валютном регулировании и валютном контроле», соответственно, это более гибкий инструмент, чем уступка требования или перевод долга.

#договоры #кейсы

📝Ситуация. Компания при работе с клиентами планирует использовать различные мессенджеры (Telegram, Viber, WhatsApp). При этом также планируется настраивать формы обратной связи на сайте так, чтобы заявки от клиентов попадали либо на почту (gmail) или в Telegram. Также информация будет храниться в Google диске.
При разработке документов по защите персональных данных компания столкнулась с вопросом о необходимости получения согласия на трансграничную передачу персональных данных.
📗Регулирование. Согласие на трансграничную передачу персональных данных нужно получать, если в стране не обеспечивается надлежащий уровень защиты ПД (ст. 9 Закона о защите персданных). Согласно приказу директора НЦЗПД от 15.11.2021 №14 «надежными» странами ✅ являются члены Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятой в г. Страсбурге 28 января 1981 г.
Для передачи ПД в остальные страны требуется согласие субъекта ПД.
Следует учитывать, что нет точной и достоверной информации о том, где находятся серверы Telegram, Viber, WhatsApp, gmail и Google диска. Поэтому вполне вероятно, что серверы находятся в странах, не указанных в Приказе № 14, например, в США, Сингапуре, Китае.
❕Выводы и рекомендации. В Политике в отношении обработки ПД следует указать, что трансграничная передача ПД осуществляется, в том числе в «ненадежные» страны. Также следует указать уполномоченных лиц, которые обрабатывают ПД (компании, владеющие Telegram, Viber, WhatsApp, gmail и Google диск). При предоставлении клиентом согласия ему также следует разъяснять риски, связанные с трансграничной передачей его ПД в «ненадежные» страны.
Также рекомендуется рассмотреть сервисы, сервера которых находятся в «надежных» странах, чтобы избежать лишних рисков для ПД клиентов.

#перс_данные #кейсы

Аттестация специалистов в строительстве

Постановлением МАИС № 70 утвержден обновленный Перечень по аттестации ИТР, который действует с 09 августа 2024 года.

Изменения касаются в т.ч.:
- наименования специализаций аттестации;
- "привязке" аттестатов к юрлицам/ИП;
- критериев допуска (стаж работы, образование).

Подробнее читайте в статье юриста Ирины Яковиной.