Как проводить вайтборд для нанимателей ч.1

Это шестая заметка из серии постов про вайтборды. Ранее в сериале: тестовые — говно · что такое вайтборд · почему вайтборд лучше тестовых для дизайнеров · как побороть страх вайтбордов · кейс: как я нанял 40+ человек в Яндекс Практикуме с помощью тестового

Много дизайнеров отметили, что вайтборды — стресс. Во многом этот стресс нивилируется правильно проведенным вайтбордом со стороны нанимателя.

Секрет успешного найма — гора подготовки, поэтому начнем с подготовительных этапов до вайтборда:

1️⃣ Составляем идеальный портрет кандидата
По-хорошему, к началу найма у вас должен быть составлен идеальный портрет кандидата. Это собирательный образ всех навыков и нюансов, которые хотелось бы видеть в нанимаемом.

Супер крутая штука, которая помогает увидеть перекосы, нереалистичность или какие-то подводные камни при найме. Независимо от тестового или вайтборда я рекомендую всегда составлять такой портрет, чтобы понимать, кого вы ищете.

2️⃣ Прорабатываем путь найма
По мотивам идеального портрета прорабатываются этапы найма. Часть проверяет эйчар, часть проверяется на собесе, а часть на вайтборде.

3️⃣ Готовим структуру собесов
Исходя из этапов и идеального портрета можно сформировать вопросы, которые помогут проверить все нужные штуки и ничего не забыть.

4️⃣ Разбираемся, что проверяем на вайтборде
В зависимости от позиции, проекта или задач в целом у вас будет меняться набор навыков, который вам нужен. Выделяем аспекты, которые хотим проверить на вайтборде, держим в голове вопрос как проверять, но пока не застреваем на этом.

5️⃣ Формируем задачу для вайтборда
Если вы детально проработали все пункты выше, вероятнее всего у вас уже есть в голове задача, которую будет решать наниматель.

Я обычно даю реальную, уже решенную задачу, чтобы легко в ней ориентироваться и было проще импровизировать по ходу собеса.

Часто задачу нужно упрощать и срезать часть контекста, это нормально. Главное, чтобы задача не превратилась в синтетическую.

Помните, что ваша конечная цель проверить нужные навыки относительно задачи найма, а не получить такое же решение как у вас.

6️⃣ Думаем про идеальное решение вайтборда кандидатом
У вас должен быть план, по которому вы будете двигаться. Какие тайминги, ограничения, какие вопросы кандидат может задать, варианты путей куда кандидат может зайти по ходу.

В общем по максимуму постараться снизить ваш стресс на вайтборде)

Я иногда продумываю прям ветки сценариев относительно вопросов или их отсутствия от кандидата. Если спросит это — пойдем сюда. Если спросит это — вот сюда.

7️⃣ Готовим окружение
Когда задача готова, нужно все подготовить к собесу: сделать фигма-файл, в котором будет работать дизайнер. Заранее подумать про доступы, убедиться, что будет где делать заметки, подумать про запись.

Обычно я делаю шаблон на вакансию и дублирую его под каждый отдельный вайтборд. Каждый отдельный файл называю именем и фамилией кандидата, вакансией и датой.

▶️Поздравляю, вы готовы проводить вайтборд!
Может показаться, что это все геморно, но на деле большинство этапов и подготовки — часть любого найма независимо от инструмента проверки скиллов. Да и не так дофига времени это все занимает, попробуйте)

Во второй части поста расскажу нюансы по ходу собеседования, а завершу весь этот сериал постом для дизайнеров с рекомендациями по прохождению. Не переключайте канал)