❓ Как не потерять доступ к ключевым сервисам компании?
💼 Когда дело касается хостинга, CRM, корпоративной почты или других ключевых сервисов, важно понимать: потеря доступа к этим сервисам может остановить весь бизнес. Вот несколько простых и практичных советов, чтобы этого не допустить:
1️⃣ Защищайте ключевые почты:
Все почты, используемые для регистрации важных сервисов, должны быть надёжно защищены.
Используйте сложные пароли и включайте двухфакторную аутентификацию.
Не передавайте доступ к этим почтам третьим лицам.
Контакты (телефонные номера) для восстановления всегда должны быть под вашим личным контролем – никаких телефонов сотрудников или интеграторов.
2️⃣ Храните данные в одном месте:
Сделайте список всех сервисов с привязанными к ним почтами.
Обновляйте этот список сразу после подключения нового сервиса или замене контактов в уже действующем.
Храните эту информацию в программе для паролей с мастер-паролем (KeePass, LastPass или аналог).
Если вы не готовы хранить такую информацию в цифровом виде, обеспечьте сохранность в аналоговом - запишите на бумажке и положите в надёжное защищённое место (сейф, под замком, депозитные ячейки и прочее)
3️⃣ Контроль доступа:
Передавая администраторские права кому-либо, убедитесь, что вы можете легко вернуть их себе.
Напишите алгоритм восстановления для каждого сервиса, либо убедитесь в том что точно помните и знаете как это нужно делать.
4️⃣ Регулярно меняйте пароли:
Идеальный вариант – раз в квартал, минимум – раз в год. Это убережёт от ненужных рисков.
5️⃣ Используйте корпоративные домены:
Почта на своём домене даёт вам полный контроль. Если ящик потерян, его можно пересоздать или сменить пароль, не полагаясь на сторонние сервисы.
🔐 И главное: держите все ключи доступа под своим контролем. Это не только защита вашего бизнеса, но и ваша уверенность, что всё под контролем.
P.S. Если вам интересна двухфакторная аутентификация, поставьте лайк этому сообщению, если будет интерес подготовлю пост про MFA.
💼 Когда дело касается хостинга, CRM, корпоративной почты или других ключевых сервисов, важно понимать: потеря доступа к этим сервисам может остановить весь бизнес. Вот несколько простых и практичных советов, чтобы этого не допустить:
1️⃣ Защищайте ключевые почты:
Все почты, используемые для регистрации важных сервисов, должны быть надёжно защищены.
Используйте сложные пароли и включайте двухфакторную аутентификацию.
Не передавайте доступ к этим почтам третьим лицам.
Контакты (телефонные номера) для восстановления всегда должны быть под вашим личным контролем – никаких телефонов сотрудников или интеграторов.
2️⃣ Храните данные в одном месте:
Сделайте список всех сервисов с привязанными к ним почтами.
Обновляйте этот список сразу после подключения нового сервиса или замене контактов в уже действующем.
Храните эту информацию в программе для паролей с мастер-паролем (KeePass, LastPass или аналог).
Если вы не готовы хранить такую информацию в цифровом виде, обеспечьте сохранность в аналоговом - запишите на бумажке и положите в надёжное защищённое место (сейф, под замком, депозитные ячейки и прочее)
3️⃣ Контроль доступа:
Передавая администраторские права кому-либо, убедитесь, что вы можете легко вернуть их себе.
Напишите алгоритм восстановления для каждого сервиса, либо убедитесь в том что точно помните и знаете как это нужно делать.
4️⃣ Регулярно меняйте пароли:
Идеальный вариант – раз в квартал, минимум – раз в год. Это убережёт от ненужных рисков.
5️⃣ Используйте корпоративные домены:
Почта на своём домене даёт вам полный контроль. Если ящик потерян, его можно пересоздать или сменить пароль, не полагаясь на сторонние сервисы.
🔐 И главное: держите все ключи доступа под своим контролем. Это не только защита вашего бизнеса, но и ваша уверенность, что всё под контролем.
P.S. Если вам интересна двухфакторная аутентификация, поставьте лайк этому сообщению, если будет интерес подготовлю пост про MFA.