Manager's Thoughts


Гео и язык канала: Беларусь, Русский
Категория: Блоги


Привет! Я Дима Горбик, работаю менеджером продуктов и проектов в Gamz, до этого 8 лет проработал в Wargaming дизайнером и руководителем!
Это мой личный канал, где делюсь мыслями и заметками о карьере, работе, жизни и продуктивности.
@DmitryHorbik

Связанные каналы

Гео и язык канала
Беларусь, Русский
Категория
Блоги
Статистика
Фильтр публикаций


💴Учет финансов или как понять сколько денег. Шаблоны

Судя по количеству реакций, предыдущий пост о подходах к учету расходов вызвал интерес. Поэтому, как и обещал, подготовил для вас шаблоны и краткую инструкцию.

Итак, пойдём по порядку.

1️⃣Базовый учет трат. Как и писал ранее, записываю расходы в синхронизированное с Dropbox приложение Cost Track.
💬Кстати, напишите в комментариях, какими программами для учета расходов пользуетесь.

2️⃣Учет доходов. Шаблон таблицы.
В таблицу нужно заносить зарплату в день получения зарплаты или все доходы в день получения любых доходов. Стоит проверять и анализировать ситуацию 1-го числа каждого месяца.

3️⃣Срез расходов/доходов за месяц. Шаблон таблицы.
В эту таблицу нужно заносить все расходы по категориям и доходы 1-го числа каждого месяца. Спустя пару месяцев сможете на основании данных построить графики доходов, расходов и накоплений. При необходимости можно будет построить графики по категориям расходов. Это позволит видеть тренды и оптимизировать расходы.

4️⃣Срез по балансу. Шаблон таблицы.
Таблицу нужно заполнять 1-го числа каждого месяца. В нее нужно вносить срез остатков по всем счетам, наличные, долги, кредиты и т. п. Эта таблица дает понимание, сколько денег осталось по итогам месяца и какой тренд намечается от месяца к месяцу.

‼️ Создайте копии таблиц для редактирования и их заполнения.

#life #money #finance


💰Учет финансов или как понять сколько денег

В комментариях к посту о наших расходах в Нидерландах или к посту о том как подсчитать сколько денег нужно на переезд и жизнь в новой стране, меня попросили рассказать о подходе к учету финансов. Это интересная тема, и я решил поделиться подходами и методами.

Первые попытки учета расходов предпринимал в 2012-2013 годах. Траты заносил в таблицу в Excel. Это было настолько неудобно и непрактично (приходилось сохранять чеки и вечером все вносить в таблицу), что меня хватило всего на полтора года.

Спустя пару лет появились программы на телефон, которые сильно упростили процесс. И в декабре 2017 года я вернулся к учету расходов. Благодаря приложениям этот процесс стал простым, незаметным и превратился в привычку. Десять секунд – и последние траты сохранены в приложении. Пять секунд – и ты в курсе актуального баланса по всем счетам и наличным.

Для учета и прогноза использую несколько подходов:
1️⃣Базовый учет трат. Записываю все траты в синхронизированное с Dropbox приложение Cost Track. Приложение привёл для справки: в 2017 году не нашел ничего лучше, сейчас уверен, есть более удобные и функциональные программы, которые могут закрывать ещё и пункты 2-4. Синхронизация с Dropbox позволяет вести учет на нескольких устройствах и иметь архив данных.

2️⃣Учет доходов. Веду таблицу доходов для анализа прогресса в среднемесячных, среднегодовых доходах, планировании роста доходов и планировании больших покупок. Табличку веду в Google Документах, заполняю в день зарплаты и проверяю 1-го числа каждого месяца.

3️⃣Срез расходов/доходов за месяц. 1-го числа каждого месяца заношу все траты из приложения по категориям за месяц в табличку в Google Документах. Да, это нудно, но помогает строить графики по статьям расходов, видеть средневзвешенные затраты по каждой категории, понимать, вышли ли мы в плюс по итогам месяца или в минус, а также видеть динамику. Графики и статистика помогают прогнозировать затраты, устанавливать лимиты на категории и принимать решения по оптимизации. Также именно на основании этой таблички мы сделали точный прогноз затрат в Нидерландах и переехали максимально подготовленными.

4️⃣Срез по балансу. Ещё одна табличка, снова в Google Документах, которую также заполняю 1-го числа каждого месяца и в которую заношу срез остатков по всем счетам, наличные, долги, кредиты и т. п. Идею таблицы и шаблон подсмотрел у Андрея Дороничева. Эта таблица дает понимание, сколько денег в итоге осталось и какой тренд от месяца к месяцу.

Как можно заметить, учет финансов сводится к следующим трем действиям — регулярно вноси расходы; заноси зарплату; 1-го числа подбивай статистику. Если вам лень вести учет всех расходов, но хочется понимать, в плюсе вы или в минусе по итогам месяца, рекомендую начать с четвертого пункта.

👍🏻Ставь лайк и пиши в комментарий, если хочешь себе шаблоны из пунктов 2-4 для ведения учета финансов. Если увижу интерес, в следующий раз опубликую ссылки на документы.

#life #finance #money


🚀Размышления о будущем профессий

Интересно наблюдать, насколько стремительно возникают новые профессии и как они переживают циклы развития, популярности, а затем становятся невостребованными.

Одна из профессий, за которой наблюдаю — Scrum Master. Во времена роста и становления компаний и процессов эта роль важна. Но быстро становится ненужной, когда процессы налажены или когда необходимо экономить бюджет. Рядом с рекрутерами Scrum Master — один из первых кандидатов на сокращение.

Вторая интересная профессия — Project Manager. Сейчас мир условно поделен на две части. В аутсорс-разработке профессия Project Manager все еще востребована, а в продуктовых компаниях эта роль встречается не часто. Функции роли теперь выполняют Team/Tech Lead, отвечающий за технологии и команду; Product Manager, курирующий продукт и стратегию развития; Program Manager, управляющий процессами, качеством и сроками реализации группы проектов.

Роль Program Manager выглядит как следующий этап в карьере Project Manager’а, который не хочет скоро оказаться в числе невостребованных специалистов. Но есть новости и о сокращениях среди Program Manager'ов, как например недавно в Instagram, где технических программ менеджеров сократили, предоставив возможность попробовать себя на роли Product Manager.

The change at the popular platform happened this week and affected technical program managers across the Instagram organization. The TPM role is essentially being eliminated at Instagram, but workers are being given the opportunity to apply and reinterview to become a product manager. However if they aren't selected for a new role, their employment will end in March.


Product Manager — следующая профессия, которая вызывает интерес. Заметно, что во время пандемии компании увеличили число продукт-менеджеров, и теперь эта роль также оказывается под угрозой сокращений, хотя и точечных.

Циклы появления, становления, популярности и угасания профессий становятся короче. Традиционные системы образования не успевают обучать, готовить и перепрофилировать специалистов с нужной скоростью. И успешность карьеры всё больше зависит от самого человека, а не от образования.

Важно следить за тенденциями в мире, индустрии и в профессий; быть открытым к новому; готовым к обучению и изменениям. Это залог успешного развития карьеры в любой сфере.

#work #thoughts #scrummaster #projectmanagement #productmanagement #programmanagement


💰Нидерланды и Деньги. Что все еще удивляет

После подходов к расчету и базовых трат, отдельно опишу моменты, которые все еще удивляют в Нидерландах — стоимости страховки и проезда.

💊Пункт первый — медицинское страхование. Стоимость страховки была известна до переезда, но размер платежа в 150 евро за взрослого до сих пор шокирует. Взрослым страховка обязательна, а для детей бесплатна. В сумме на семью мы тратим 3600 евро в год на страхование жизни.
🔸Минус — большие разовые затраты.
🔸Плюс — со страховкой врачи, часть лекарств и стоматология для детей бесплатны.

Косвенный плюс от переезда — за последние 10 месяцев в Нидерландах потратили гораздо меньше на врачей и лекарства. И в целом болели меньше, чем в прошлом году. Может быть, это совпадение, а может быть, это плюс климата или температуры дома (у нас всю зиму было 19-20 градусов). К слову, ни в офисах, ни в школах тоже не жарко, а дети минимум раз в день находятся на свежем воздухе.

🚋Второй момент — общественный транспорт. Проезд в Нидерландах очень дорогой и уверенно занимает в мире второе-третье место по стоимости.
The Netherlands has the second most expensive public transport in the world, according to a study by Compare The MarketWith an average one-way fare of $3.65 and a monthly pass at $87.51, the Netherlands is second only to Switzerland, where a one-way ticket costs $3.97 on average and a monthly pass $88.26.


Ездить на общественном транспорте затратно, а если путь на работу с пересадкой, то и вовсе расточительно. Проездные в Нидерландах не очень распространены и тоже дорогие. Итого месяц проезда может обойтись и в 100, и в 200, и даже в 250 евро.
Именно поэтому многие предпочитают велосипед как основной способ передвижения или для поездки до станции, чтобы сэкономить на пересадке.
🔸Минус — большие затраты.
🔸Плюс — велосипед и прогулки органично входят в жизнь.

И с первым, и со вторым пунктом в большинстве случаев помогает работодатель и существенно снижает затраты, но сам факт таких высоких стоимостей до сих пор шокирует.

Бытовые услуги, любая работа «руками» (стрижка, мелкий ремонт, ремонт автомобиля и т.п.), стоматология — дорогие, но не шокирующе.

❓А что последний раз шокировало вас?

#life #relocation #netherlands #money

990 0 7 14 20

💰Нидерланды и Деньги. Наши базовые расходы

От методик расчета того, сколько денег вы будете тратить в новой стране, перейдём к реальным цифрам. За 10 месяцев жизни в Нидерландах накопилась статистика расходов. Ниже подробно расскажу, сколько мы фиксированно тратим, и сравню это с тем, сколько тратили в Польше.

🏡Больше всего денег уходит на аренду жилья. За двухкомнатную квартиру мы платим 1800 евро в месяц, включая 100 евро за коммунальные услуги. В Польше тратили вдвое меньше — 900 евро, и эта сумма уже включала коммунальные платежи.

🥑На питание для четырёх человек в среднем уходит 850 евро. В Польше хватало 500 евро в месяц, но там дети питались в саду, а не брали еду с собой.

🛍️Покупки, одежда и обувь — индивидуальные статьи расходов, которые зависят от вкусов, привычек и ситуации. Однако вот как изменились наши траты после переезда:
🔸На покупки (мебель, техника, предметы для дома и т.д.) потратили вдвое больше, чем в Польше, прежде всего потому, что заселялись в совершенно пустую квартиру;
🔸На одежду тратим в полтора раза больше, чем в Польше. Учитывая, что цены приблизительно одинаковые, увеличение расходов связано с обновлением гардероба;
🔸На обувь тратим столько же, как и в Польше.

👶🏻На детей тратим 200 евро, в Польше уходило 245 евро. В Польше на питание детей в саду тратили примерно 150 евро, тогда как в Нидерландах эти же деньги уходят на занятия в бассейне. Обеды в школе отсутствуют; дети берут еду с собой.

🚗Расходы на автомобиль сильно зависят от его состояния и пробега. Среди фиксированных расходов: страховка (30-50 евро в месяц) и налог на дороги (50-80 евро в месяц).

🧘🏻Страхование. В Нидерландах страхование жизни и страховка от ответственности обходятся в 301,5 евро в месяц. В Польше за год на страховки тратили всего 490 евро.

🚋Проезд на общественном транспорте. В Польше обходился в 60 евро в месяц, в Нидерландах тратим в среднем 200 евро.

🚰Коммунальные платежи. В Польше были включены в арендную плату, в Нидерландах платим в среднем 220 евро в месяц за воду, электричество, налог на водоснабжение и вывоз мусора.

💊Медицинские услуги. В Нидерландах врачи по страховке и стоматология для детей бесплатны, поэтому в среднем тратим 25 евро в месяц. В Польше тратили в среднем 130 евро, уже с учётом стоматологии.

☎️Связь. На мобильные телефоны и интернет уходит 55 евро в месяц, в Польше тратили 35 евро.

🤑Отдельно распишу налоги от муниципалитета, которые приходят раз в год и могут быть оплачены единовременно или разбиты на девять платежей:
🔸Налог на водоснабжение на четырёх человек — 368,32 евро;
🔸Налог на вывоз мусора на четырёх человек — 508,08 евро.

💅🏻Всё остальное — образование, развлечения, алкоголь, спорт, косметика, хозтовары, различные услуги и счета — сильно индивидуально и может существенно отличаться от семьи к семье.

🏁Итого, наши фиксированные расходы составляют — 3750 евро:
1. Аренда жилья — 1800 евро;
2. Питание — 850 евро;
3. Расходы на детей — 200 евро;
4. Автомобиль — 100 евро (если не ездить и не ремонтировать);
5. Страховка — 300 евро;
6. Транспорт — 200 евро;
7. Коммунальные платежи — 220 евро;
8. Медицинские услуги — 25 евро;
9. Связь — 55 евро.

➕Для полной картины нужно добавить расходы на покупки, одежду, обувь, образование, развлечения, алкоголь, спорт, косметику, хозтовары, различные услуги и счета, а также путешествия и отпуска. Это может составлять от 1000 до 2000 евро и больше в месяц.

☹️Ну и не забывайте о непредвиденных тратах, таких как поломка автомобиля, бытовой техники, неожиданные расходы на стоматологию и прочее.

❓А какую сумму в месяц тратите вы?

#life #relocation #netherlands #poland #money

1.6k 0 36 20 23

💰Как посчитать, сколько денег нужно при переезде? Подходы

Судя по комментариям к прошлому посту, тема актуальная. Расскажу принципы и детали расчетов.
🖖🏻Итак, как же рассчитать, сколько денег необходимо на переезд и жизнь в новой стране?

👆🏻Вариант 1 — Быстрый. Для тех, у кого нет времени и накопленной статистики по расходам.
Чтобы получить представление о расходах на жизнь, нужно зайти на сайт Numbeo, выбрать нужную страну, город и посмотреть, сколько в среднем тратит один человек или семья.
Например, возьмём Амстердам и увидим, что на жизнь одному человеку требуется 1,015€, а семье из 4 человек требуется 3,568€. Указанные суммы не включают аренду жилья. Если необходимо арендовать жилье, не забудьте добавить стоимость аренды, которую найдете в таблице на той же странице. Например, для Амстердама стоимость аренды квартиры с одной спальней составит от 1,540 до 1,860€, а с тремя спальнями от 2,290 до 3,020€.
Сложив первую и вторую суммы, получим ориентировочный уровень месячных расходов. В расчёте выше сумма составит от 2,550€ для одного человека до 6,590€ для семьи из 4 человек.

✌🏻Вариант 2 — Исследовательский. Подойдёт, если есть время.
В интернете множество статей и видео, где люди делятся расходами на переезд, обустройство и жизнь. Найдя пару примеров, похожих на вашу ситуацию, можно оценить предстоящие затраты.
Такой поиск занимает время, и не всегда удается найти достаточно информации для сравнения.

🤟🏻Вариант 3 — Точный. Подходит тем, у кого есть подробная статистика расходов за год.
Снова используем сайт Numbeo для сравнения текущего места жизни и нового. Например, сравниваем расходы в Варшаве и Амстердаме, и корректируем каждую статью расходов в соответствии с показателем разницы в колонке “Difference”.
Этот метод дает самый точный прогноз: выносим средние затраты по каждой категории в таблицу, умножаем на коэффициент и получаем итоговую сумму. Для контрольной проверки умножьте общую сумму расходов без аренды и с арендой на процент разницы между городами.
Consumer Prices in Amsterdam are 48.9% higher than in Warsaw (without rent)
Consumer Prices Including Rent in Amsterdam are 61.1% higher than in Warsaw


Используя третий метод, мы точно спрогнозировали расходы и понимали, что нас ждёт.

🫰🏻Итак, мы разобрались, сколько денег нужно на жизнь в новой стране. Чтобы лучше понять общую картину, рекомендую выполнить дополнительное упражнение.
🔹Отдельно посчитайте годовые затраты — расходы, которые будете платить раз в год (муниципальные налоги, страховки и прочее). Это должно быть включено в сумму из расчетов выше, но выписав годовые затраты отдельно, будете лучше понимать что, когда и в каком размере платить.
🔹Бонусом можете рассчитать ежемесячные платежи, чтобы четко представлять, какие суммы гарантировано будут уходят каждый месяц — аренда квартиры; коммунальные платежи; страховки; подписки; сады; кружки; занятия и тп. В регулярные месячный затраты можно включить и годовые, разделив их на 12 месяцев.

🚚Как рассчитать, сколько денег нужно на переезд?
Посчитайте одноразовые расходы, связанные с переездом — перевозка вещей; дорога; ночлег; оформление документов; 1-2 залога в размере арендной платы; услуги риэлтора; обустройство жилья (1-3 месячных бюджета). Всё вместе это может обойтись в 2-5 месячных бюджетов.

❓Можно ли потратить на переезд меньше? Возможно, но не стоит на это рассчитывать. Переехав в пустую арендную квартиру, возникнет непреодолимое желании обустроить ее, чтобы в краткие сроки получить привычный уровень комфорта. Без планирования это может привести к значительным расходам.

#life #relocation #thoughts #money


💰Как посчитать, сколько денег нужно при переезде?

❓Как понять, хватит ли денег на комфортную жизнь в новой стране? Как не ошибиться? Принять оффер или торговаться?

Деньги — один из важнейших вопросов при принятии решения о переезде. За исключением ситуации, когда приходится бежать от чего-то, едем мы к чему-то. И какой бы прекрасной ни была страна, какие бы чудесные перспективы ни открывались, в уровне жизни терять не хочется.
Чтобы понять, сколько денег будет уходить на комфортный уровень жизни, необходимо спрогнозировать затраты в новой стране.

Сделав расчёт перед переездом, мы заранее понимали, что нас ждёт, и практически точно предсказали затраты. Сюрпризы были, но так как мы проиндексировали статистику трат, которую вели последние 5 лет, сюрпризы также были проиндексированы.
С таким взвешенным подходом переезд прошёл проще, и траты не вызывали ужаса и сопротивления.

Спустя 9 месяцев после второго переезда отлично понимаю, что было сделано хорошо, а где нужно было приложить больше усилий.

Хотите, поделюсь вариантами и видением, как сделать прогноз расходов?

💬Напишите в комментариях, если тема интересна, подготовлю отдельный пост. Дополнительно напишите, какую тему раскрыть шире.

#life #relocation #thoughts #money


🍷Лучшее решение 2023 года, или как решили не пить дома

Уже рассказывал в посте подведении итогов 2023 года, что одним из лучших решений 2023 года был отказ от алкоголя. С алкоголем проблем не было, просто надоело, вероятно переросли.
Важно отметить, что перестали пить именно дома, без громких заявлений. Если хочется выпить вино, пиво или коктейль — для этого есть бары и рестораны. Там появляется и второй спонтанный плюс — цены на алкоголь в таких заведениях не стимулируют к повторному заказу.

Исключения есть, но их всего два: когда родственники приезжают в гости или на большие праздники — Рождество и Новый год. А вот день рождения не исключение. А традицию напиваться в честь дня рождения детей давно считаю пережитком прошлого.

Практика пяти месяцев показала, что это было отличное решение. По эффекту на жизнь это равносильно переходу к раннему подъему. Отказ от алкоголя дал больше времени и энергии, избавил от переедания на ночь под вино и улучшил самочувствие с утра.

Следующий шаг — научиться обходиться без алкоголя и во время праздников, и в баре, ресторане. Опыт последних походов в ресторан показал, что обычная вода может стать отличной альтернативой вторым и последующим бокалам вина или пива.

Морали и советов из этой истории не будет. У каждого свой путь и свои решения.
Если хотите что-то в жизни изменить — пробуйте. Больше всего будете сожалеть о том, что так и не попробовали пожить по-другому.

#life #home #alcohol #holidays


🚀AI или быстрая помощь в ресерче и решении вопросов

Еще совсем недавно, чтобы сделать ресерч и вникнуть в тему необходимо было потратить огромное количество времени: перелопатить статьи в интернете; проштудировать книги; проанализировать материал; отделить правду от вымысла.
Сейчас ответ на подобный по сложности вопрос можно получить за пару минут из чата GPT или подобных AI инструментов.

Основная сложность поиска по интернету — найти нужные 2-3 строчки текста среди воды и мусора. AI помощник же выдаст их по первому или второму запросу.
Особенно хорош в этом Perplexity, который помимо ответа приводит список источников, которые можно изучить для деталей.

Удивляет, что с одинаковой легкостью можно получить ответ на широкий спектр вопросов — от готовки и здоровья, до ремонта машины и житейских советов.
Помимо простоты и скорости, дополнительный плюс — насыщенный поток информации. За час-два времени можно получить хорошее представление о изучаемой теме, будь то астрономия, история или физика.

На поиск базовой информации для общего понимания темы трачу 10-15 минут. Основное время уходит на правильную формулировку вопроса, чтение ответов и формулировку дополнительны вопросов.
⚠️Важно помнить, что AI помощники славятся умением додумывать, поэтому перед использованием и цитированием нужно проводить проверку информации по источникам.

AI инструменты могут решать и ситуационные кейсы, но это требует гораздо больше времени на подготовку, чтобы передать верно и в деталях контекст ситуации.
Следующий шаг развития — AI инструменты интегрированные в рабочий процесс, которые уже в контексте ситуации и в процессе работы, в нужный момент, подсказывают лучшие варианты решения.

#work #life #ai


📚Книги 2023. Part4

Четвертая и последняя подборка прочитанного за 2023 год с короткими аннотациями.
Два года назад вернулся к чтению книг, как это удалось писал в посте.

1️⃣Стивен Хокинг — Теория всего. От сингулярности до бесконечности: происхождение и судьба Вселенной
Прочитал знаковый труд в области физики и космологии который затрагивает сложные темы и делает их доступными для широкой публики. Отлично написанная книга о происхождении Вселенной, идеально подходит для расширения понимания о происходящем, процессах и трудностях с которыми столкнулись ученые в исследованиях.

2️⃣Джим Кэмп — Сначала скажите «нет». Секреты профессиональных переговорщиков
Книга, которая не только учит основам успешного ведения переговоров, но и предоставляет практические примеры для разных переговорных ситуаций. Автор делится стратегиями выбора правильной тактики, основанной на четких принципах и психологии общения. В процессе чтения можно понять частые ошибки и распространенные заблуждения. Это справочник для каждого, кто хочет стать уверенным и эффективным в переговорах, будь то в бизнесе или личной жизни.
Помните, "нет" — это самое сильное слово для достижения целей.

🎯Итого за 2023 год прочел 15 книг, на 7 меньше, чем в 2022 году.
Стало меньше свободного времени, надеюсь в текущем году вернуться к показатель 1,5-2 книги в месяц.

❓️️️️️️Какую хорошую книгу вы прочитали в последнее время?

#books #reading #freetime #work #life #productivity


🐢О планировании года

Сегодня от постов подведения итогов года и рефлексии перейду к созиданию. Расскажу как подхожу к краткосрочному и долгосрочному планированию жизни.
Метод подсмотрел в книге The 12 week year, которую рекомендую уже 3-й раз. Подход устраивает на 95% и 2024 год планирую продолжать использовать ту же методологию.

Итак. Как планировать?

🔹Путь 1 — Долгий. Прочитать книгу, вникнуть в методику, понять, принять и попробовать.
🔹Путь 2 — Короткий. Прочитать отрывки из книги, приведенные ниже, и выполнить пункты по чек-листу, который собрал в виде темплейта в Notion.

Приведу отрывки из книги.

Формулируя свое видение, вы должны расширить границы сознания и проанализировать возможности, о которых вы обычно даже не думаете. Может быть, вы считаете, что они не для вас. Или они кажутся неосуществимыми. Или вы даже не можете себе их представить. Отвлекитесь на несколько минут и подумайте обо всем, чего вам хотелось бы достичь. Что для вас важнее всего в физическом, духовном, ментальном, финансовом, профессиональном и личном планах? Какую личную жизнь вы бы хотели? Сколько свободного времени вам необходимо? Сколько вы хотели бы зарабатывать? Запишите все это на листе бумаги, постарайтесь ничего не забыть.

Написали? А теперь перепишите ваши желания, с которыми, конечно же, у вас должна быть эмоциональная связь, в виде вашего видения будущего на 5, 10 и 15 лет. Будьте смелее, создайте то, что вдохновит вас на достижение целей. Здесь нет правильного и неправильного. Это та жизнь, которую вы хотите прожить.

Теперь, когда вы уже задумались о возможностях в вашей жизни, переходите к деталям. Чего вы хотели бы добиться в следующие три года? Опишите как можно более подробно, какой великолепной будет ваша карьера и личная жизнь тогда, если считать сегодняшний день начальной точкой отсчета. Чем точнее вы опишете все детали на этом этапе, тем проще будет определить 12-недельные цели и составить общий план действий.

Для удобства собрал пункты и вопросы в виде чек-листа на отдельной странице в Notion. Копируйте темплейт, используйте, делитесь идеями и советами по улучшению.

🏉Один из важнейших принципов подхода — сформировать группу поддержки и еженедельно встречаться.

Когда люди встречаются с группой поддержки, они действуют гораздо лучше тех, кто остается со своими проблемами один на один. Мы рекомендуем создать группу из 2–4 человек, объединенных общими интересами, чтобы встречаться каждую неделю. Мы называем их «Обществами еженедельной ответственности» (ОЕО).

✍🏻Напишите в ЛС, если хотите поучаствовать в группе.

🔗И дублирую ссылку на шаблон. Буду признателен за использование и фидбек.

#life #work #family #career #goals #the12weekyear #planning


🎉Итоги 2023 года: Послесловие

Основной плюс подведения итогов года заключается в возможности перечитать прошлогодний пост, вспомнить планы, которые были поставлены и словить прошлогоднее настроение.

Пост подведения итогов 2022 года заставил улыбнуться. Он кажется наивным, как и любой уже написанный текст. Перечитав его, осознал три фундаментальные вещи, которые упустил при подведении итогов 2023 года.

1️⃣ Я счастлив, что перешёл от планирования года к планированию жизни 12-недельными циклами. Считаю разумным ставить цели на 3, 5, 10, 15 лет. Но когда пытаешься адаптировать их на год, получается плохо:
🔹Во-первых, год — это долгий срок для текущих целей в быстро меняющемся мире, и спустя квартал половина целей нуждается в пересмотре;
🔹Во-вторых, во время планирования и прилива эндорфина хочется сделать всё, и типичная ситуация — поставить 5-7-10 целей на год. Когда дело доходит до выполнения, сталкиваемся с расфокусировкой, и, в конце концов, часть целей остаётся без внимания.

2️⃣ Особо улыбнулся, прочитав фразу из прошлогодних итогов: «Новый год встречаю с надеждой, что следующий год будет лучше», и крепко задумался.
Уже писал, что 2023 год был самым сложным в жизни. Но был ли он при этом лучше, чем 2022-й? Это сложный вопрос, и у меня нет на него однозначного ответа. Пожалуй, да — он был более осознанным, зрелым. Многому научил, предоставил большое количество возможностей, подарил кучу приятных моментов и практически не принес разочарований. Но, с другой стороны, принес кучу сложностей и проблем в жизнь, которые успешно преодолены, но ценой усилий, затрат времени и денег.

3️⃣ Цели, которые повторяются снова и снова, нужно превращать в привычки. Например, занятия спортом, различные хобби или чтение книг. Таким образом, на второй год отказался от количественных целей по каналу (количество постов и подписчиков) и по чтению книг, превратив ведение канала, написание постов и чтение книг в регулярные привычки.

❓Хотите в следующий раз расскажу как планирую жизнь?

#life #work #family #career #goals #the12weekyear


🎄Итоги 2023 года и планы на 2024

2023 год выдался сложным, по ощущениям сложнее 2022 года и предыдущих лет, что сделало его самым сложным годом в жизни.

В этом году мы переехали в Нидерланды, это вторая релокация за два года. Благодаря опыту и подготовке процесс прошел проще и быстрее, чем могло быть. Но в целом, если оценить первый и второй переезд, переезд в Нидерланды потребовал большего количества внимания, забот и затрат энергии.

Для переезда в Польшу достаточно иметь рабочую или PBH визу, найти жильё и открыть счёт в банке. Все остальное вторично и делается по мере надобности.

Переезд в Нидерланды сопряжен с гораздо большим количеством обязательных процедур. Часть из них сложнее, как поиск квартиры, часть проще, так как много дел автоматизировано и их можно решить удаленно. По субъективным ощущения забот было раза в 2-3 больше, чем при переезде в Польшу.

Изначально планировали уложиться в 3 месяца на обустройство и решение бытовых вопросов. Большую часть дел, все жизненно необходимое, сделали за эти месяцы. Но некоторые дела тянулись бесконечно долго, к примеру получение детского пособия, визы родственникам или импорт машины. Кое-что прошло на второй круг, как например продление ВНЖ.
Это последний вопрос, который осталось решить. Да и “решение” заключается в ожидании ответа и получении новой карты.

🏁Так что можно сказать, что процесс переезда завершен.

В 2023 году удалось сделать многое, но в целом, была огромная расфокусировка. В основное время занимался работой, а утром, в обед и вечером решал эмигрантские дела — покупка мебели, обустройство квартиры, поиск школы, заключение контрактов, бесконечные звонки и письма в организации и службы.

Главные достижения года одной строкой:

🔹Успешно переехали и решили все организационные и бытовые вопросы;
🔹Отказались от алкоголя дома, это одно из лучших решений года;
🔹Сдал экзамен по Польскому языку на уровень B1, что приблизило к получению гражданства;
🔹Закончил курс Google Project Management: Professional Certificate;
🔹Сделали визы родителям и родственникам;
🔹Продолжал писать в канал.

2023 год прожил по методологии из книги The 12 week year и в 24 году планирую продолжать использовать долгосрочные цели и цели на короткие циклы в 12 недель. Буду использовать ту же методологию, но доработаю интервалы, чтобы неделя отдыха совпадала с неделей каникул у детей.

На 2024 год планы амбициозные, и достичь их планирую благодаря фокусировке на одной-двух целях и исключению неважного.

Цели на новый год:

🔸Пожить спокойно, без спешки, полноценно оценить Нидерланды как страну для жизни и понять, насколько она нам подходит;
🔸Цель с изрядной долей иронии — встретить Рождество и Новый год 2024 в том же доме;
🔸Получить Польское гражданство;
🔸Раз в месяц ездить в новое место;
🔸Плюс цели по учебе и работе — расскажу о них чуточку позже, как только достигну.

🎄Желаю удачного 2024 года!

#work #life #careers #goals #2023year


CliftonStrengths и как читать результаты

Недавно писал о тесте CliftonStrenghts, и после поста многие задавали вопросы о деталях и интерпретации результатов. Понимание результатов теста важный шаг в процессе личностного и профессионального развития. Привожу несколько рекомендаций, которые помогут эффективно применить результаты теста:

🔹Интерпретация результатов. Изучите описания топ-5 талантов и постарайтесь понять, как они проявляются в жизни. Обратите внимание на сценарии, примеры и рекомендации по использованию каждого таланта, которые предоставляются в отчете.

🔹Рефлексия. Оцените, как сильные стороны влияют на работу, отношения, занятия и цели. Подумайте о ситуациях, когда сильные стороны помогали добиваться успеха, и о моментах, когда они создавали проблемы (балконы и подвалы).

🔹Развитие сильных сторон. Разработайте стратегии, как можно более часто и эффективно использовать сильные стороны в личной и профессиональной жизни. Определите, как их можно развивать или использовать для развития других, менее сильных областей или для компенсации слабостей.

🔹Постановка и достижение целей. Сформулируйте конкретные, измеримые, актуальные, реалистичные и ограниченные по времени цели (SMART), которые согласуются с сильными сторонами. Стремитесь использовать таланты для достижения этих целей.

🔹Командная работа. Обсудите сильные стороны с коллегами, друзьями и семьей, чтобы они лучше понимали, как вы вносите вклад и где можете быть максимально полезны. Если команда прошла тест, используйте эту информацию для распределения ролей и задач таким образом, чтобы каждый мог наилучшим образом реализовать сильные стороны.

🔹Продолжение изучения. Периодически возвращайтесь к результатам теста CliftonStrengths, чтобы напомнить себе о талантах и том, как их можно использовать.

#work #life #education #career #cliftonstrengths #test #results


📘Конспект и ToDo лист по книге Cracking the PM Interview

В октябре 2023 года дочитал самую рекомендуемую книгу по Product Management — Cracking the PM Interview: How to Land a Product Manager Job in Technology.

Книга впечатлила. Она содержит огромное количество полезной информации, которая хорошо структурирована и отлично подана. Написана в виде руководства для менеджеров по продукту, в котором авторы описывают особенности профессии и специфику работы в различных компаниях. Книга включает в себя советы по поиску работы, типичные вопросы, задачи и методы решения.

В процессе чтения составил конспект с ключевыми мыслями и идеями, который вышел довольно объемный, хотя целью не было зафиксировать всё без исключения. Старался отмечать самое значимое для последующего пересмотра. Параллельно с конспектом составил пошаговый ToDo лист по подготовке к должности менеджера по продукту. Это на мой взгляд самый важный и ценный артефакт прочтения книги.

К концу книги ToDo лист стал шокировать количеством пунктов и глубиной проработки.

Если вы когда либо думали о профессии Product Manager, пройдите тест из трех уровней:
👆🏻Прочитайте конспект;
✌🏻Прочитайте ToDo лист;
🫰🏻Выполните все задания из ToDo листа.

Если выполнили один пункт из трех — возможно, вам стоит ещё раз подумать над выбором профессии. Если два — вы на пути к пониманию сути профессии. Если все три — поздравляю! Вы готовы к собеседованию на роль.

Конспект доступен по ссылке. А ToDo лист вынес на отдельную страницу, откуда его можно скопировать себе в Notion и отмечать выполненные пункты.

#productmanagement #management #education #book

1.6k 1 36 10 28

📚Книги 2023. Part3

Третья подборка прочитанного за 2023 год с короткими аннотациями.
Два года назад вернулся к чтению книг, как это удалось в условиях нехватки времени писал в посте.

1️⃣Gayle Laakmann McDowell, Jackie Bavaro — Cracking the PM Interview: How to Land a Product Manager Job in Technology
Прочел в оригинале наиболее рекомендуемую книгу по теме Product Management. В процессе чтения получил не только удовольствие и новые знания, но также составил детальный конспект с todo листом.
Эта книга написана в виде руководства для менеджеров по продукту, в котором авторы описывают особенности профессии и специфику работы в различных компаниях. Книга содержит советы по поиску работы, типичные вопросы, задачи и методы решения.
Книга выделяется благодаря детализации и практичности.

2️⃣Иван Селиховкин — Управление ИТ-проектом. Эффективная система «с нуля» в любой
организации

Легкая для чтения и доступная бесплатно книга, практическое руководство для управляющих проектами. В краткой и адаптированной форме представлен пересказ стандартов PMI. Книга помогает структурировать знания, получить новую информацию и содержит основы для стандартизации процессов в управлении проектами.

3️⃣Малкольм Гладуэлл — Гении и аутсайдеры. Почему одним все, а другим ничего?
Отличная книга, которая показывает и доказывает, что талант лишь небольшая часть успеха. Для достижения успеха помимо таланта нужно трудолюбие и везение. Хорошо прочищает мозги и помогает взглянуть на многие ситуации с новой точки зрения.

4️⃣Аляксандр Чарнуха – Свінні
Страшная книга. Книга об одном районе в глубинке и суровой реальности. Многое нарочно гиперболизировано автором. Когда понимаешь, что такое могло происходить и происходило, волосы начинают шевелиться. Для меня это Оруэлл основанный на реальных событиях.

❓️️️️️️Какую хорошую книгу вы прочитали в последнее время?

#books #reading #freetime #work #life #productivity


💪🏻CliftonStrengths или ключ к пониманию сильных сторон

CliftonStrengths — лучших тестов для самопознания и развития, который проходил. Этот инструмент помогает понять таланты и сильные стороны.
Прошёл этот ассессмент в 2021 году, но до сих пор регулярно пересматриваю результаты и размышляю над ними. К слову, думаю пройти этот тест ещё раз в ближайший год, чтобы увидеть, какие изменения произошли за эти три года.

Концепция CliftonStrengths разработана Дональдом Клифтоном в соавторстве с группой исследователей. В рамках обширного исследования опросили миллионы людей, чтобы выявить спектр талантов, которыми может обладать человек. В итоге исследователи идентифицировали 34 таланта.
Идея заключается в том, чтобы сосредоточить усилия на развитии сильных сторон, а не устранении слабостей, чтобы достичь лучшей производительности в работе и в жизни.

Прохождение CliftonStrengths похоже на онлайн-опросник, в котором ряд утверждений или сценариев, на которые нужно ответить, оценивая их на шкале от "точно не описывает меня" до "точно описывает меня". На основании ответов тест определит топ-5 талантов или же все 34 – это зависит от выбранного пакета.
Тест платный, но цены разумные, учитывая полученную ценность. Базовая версия стоит $20 и раскрывает пять сильнейших талантов, полная – $60 и включает все 34.

Важно понимание талантов и сильных стороны, но тест становится еще ценнее после упражнения “балконы/подвалы”, когда 5 сильнейших навыков всесторонне рассматриваются с точки зрения положительных и отрицательных проявлений навыков. Важно уметь правильно использовать достоинства и нивелировать негативные проявления.

🥐Рекомендую пройти базовый вариант на 5 навыков, и, если понравится, докупить детальный. Такое возможно на некоторых регионах. Цена теста отличается от региона.

#work #life #education #career #cliftonstrengths #test


Метод второго раза

Продолжаю тему начатую в посте Как не засорять голову и ничего не терять. Много в каких местах использую правило второго раза:
🔹Записываю в заметки мысли и идеи, которые засели в голове, когда второй раз спотыкаюсь о них;
🔹Записываю дела в заметки или создаю задачи, о которых радостно вспомнил “хорошо, что не забыл”.

Использую это как в работе, так и в жизни, преследуя следующие цели — не потерять и освободить голову для новых мыслей. Для этих целей использую три инструмента:

👆🏻Заметки на ноутбуке или бумаге — для быстрых записей во время встреч и созвонов. На MacBook для этого подходят стандартные стикеры. Их удобно заполнять в фоновом режиме, они небольшие и не перекрывают окна. В процессе разбора заметок создаю задачи и дополняю большие заметки в Notion.
✌🏻Задачи создаю и веду в Microsoft ToDo. В нем создаю задачи, разбивая на папки: работа, личные, семья, отдых. Здесь одиночные задачи, повторяющиеся задачи, проектные задачи, большинство из которых привязаны к дате. Задачи создаю сразу, или в момент разбора заметок из пункта 1, или проектов из пункта 3.
🤟🏻Большие заметки, документацию и проекты веду в Notion, куда перешел 3 года назад с Evernote. В процессе проработки и детализации проектов на шаги, записываю задачи в Microsoft ToDo.

С первого взгляда подход кажется громоздким. Инструменты и принципы внедрял постепенно, с постоянным улучшением и доработкой системы. Считаю ее идеальной для моих целей. Выделю следующие плюсы:
🔸Перенос заметок с одного места в другое позволяет их дорабатывать, обдумывать и систематизировать;
🔸Перенос задач при детализации проекта позволяет еще раз подумать о важности, срочности и необходимости;
🔸Заметки позволяют сохранить ключевую информацию из встречи или обсуждения, чтобы не потерять ее;
🔸Задачи позволяют не терять дела и договариваться о сроках своевременно;
🔸Большие заметки позволяют хранить важные куски информации по проектам в одном месте;
🔸Проекты помогают видеть прогресс, понимать, что сделано, и что осталось сделать.

Если вы не используете ничего из перечисленного, рекомендую не бросаться в омут с головой. Попробуйте начать с одного инструмента, и только затем подключайте второй, третий. В противном случае велик риск разочароваться в системе и счесть ее излишней и ненужной.

✍🏻А вы используете заметки и задачи?

#work #life #thoughts #management #productivity #planning #secondtimemethod


🐞Школа в Нидерландах или минус час жизни

Школа в Нидерландах — это провал с точки зрения родителя, который хочет, чтобы ребенок был накормлен и занят максимальное количество времени.

👆🏻Проблема 1 — Еда
В Нидерландах в школах не кормят детей. Где-то есть небольшой набор фруктов, где-то бывает порционная еда раз в неделю, а во всем остальном задача накормить детей ложится на родителей. Ситуация усложняется тем фактом, что дети начинают ходить в школу в 4 года. Это не тот возраст, чтобы самостоятельно разогреть еду в микроволновке. Собственно, нужно собрать ссобойку для ребенка, чтобы он мог самостоятельно поесть и наесться.
И, конечно же, дома нужно организовать завтрак. Привет яичница, блинчики, тосты. И, как во всех семейных американских фильмах, хлопья и молоко галлонами.

С этой проблемой с горем пополам справились, научились собирать ссобойки одной рукой, второй будя ребенка. Но утренняя суета привела к тому, что выстроенный график дня рассыпался. Вместо часа продуктивной работы с 6 до 7, занимаюсь беготней.

Видимо, такова судьба родителей.
Особенно тяжело дался этот переход после Польши, где за небольшие деньги дети получали в саду четырехразовое питание и не приходилось заставлять их есть в сонном состоянии.

✌🏻Проблема 2 — Расписание
Школы созданы для детей, а не для родителей. Школьный день начинается в 8:30 и продолжается до 14:30-15:00. В зависимости от школы, один или два раза в неделю есть короткие дни, когда занятия заканчиваются в 12:15. Сложно понять, как родители школьников умудряются совмещать работу с таким графиком. Ситуация осложняется тем, что наши дети учатся в разных школах, и в среду занятия у них заканчиваются в одно и то же время.

Через 6-9 месяцев, когда сын перейдет в ту же голландскую школу, где учится дочь, все станет гораздо проще. Но, тем не менее, меня постоянно мучает вопрос: как голландцы умудряются работать с таким графиком школы, учитывая, что детей в основном забирают родители, а не бабушки и дедушки.

Важное дополнение: в Нидерландах нельзя оставлять детей до 12 лет одних дома.

🤟🏻Проблема 3 — Продленки
В некоторых школах есть продленки в виде спортивных занятий или кружков, но их количество ограничено и сильно зависит от ресурсов школы. Кроме того, часто для посещения продленки проводится конкурс или лотерея.

🏁В итоге получил больше суеты и час потерянного времени. Ломаю голову, как вернуть этот час. Пока не придумал ничего лучше, чем вставать на час раньше, в 5 утра. Но до реализации плана не добрался.

✍🏻Какие идеи у вас есть? Напишите в комментариях.

#work #life #thoughts #netherlands #school #timemanagement

1.5k 0 17 22 14

🧠Как не засорять голову и ничего не терять

Последние пару лет работаю с огромным количеством информации, проектов и задач. Это касается и личных дел, и работы. Релокация привела к увеличению количества личных дел, а расширение зоны влияния и обязанностей на работе привело к увеличению количества рабочих проектов, их сложности и зависимостей.
Есть уникальные люди, которые могут удержать весь поток информации в голове и ловко, порой молниеносно, понимать контекст ситуации и извлекать нужную информацию из памяти. Я не считаю себя таким человеком, поэтому для решения этой задачи построил систему, которая помогает освобождать голову от накопившейся информации и помогает ничего не терять.

☝🏻Шаг 1 — Разгрузка
Стараюсь регулярно освобождать голову от накопившейся информации и задач. С личными делами это достаточно делать 1-2 раза в неделю, а с рабочими — 1-2 раза в день. Для этого периодически выгружаю мысли из головы в заметки и структурирую их, а чаще всего записываю пришедшую мысль в моменте в заметки.

✌🏻Шаг 2 — Планирование
Планирование помогает равномерно распределить работу, понять зависимости между частями задачи и людьми, а также избежать ситуации, когда весь объем работы выполняется в последний день перед дедлайном. Для этого используются 3 уровня планирования:
🔹Долгосрочное планирование — цели на 5-10 лет;
🔹Среднесрочное планирование — личные и рабочие цели на 12 недель, планирование основано на принципах, описанных в книге 12 week year. Определяю 2-3 цели на основе долгосрочных целей и буру их в работу;
🔹Краткосрочное планирование — планирую ближайшую неделю, распределяя задачи по дням.

🤟🏻Шаг 3 — Документирование
Сформировал устойчивые привычки, которые помогают контролировать ситуацию, фиксировать обсуждение и не упускать договоренности:
🔹Веду заметки во время встреч и обсуждений, а сразу же после встречи разбираю их и делаю задачи.
🔹Заношу в календарь все события из рабочей и личной жизни — встречи; слоты для работы над конкретной задачей; кружки; утренники; бассейн; языки; посещение врача и т. д.
🔹Планирую календарь с запасом времени, чтобы оставить время на отдых, чай, кофе и поход в туалет.
🔹Пользуюсь функцией "время в пути" в календаре, чтобы зафиксировать время, необходимое на дорогу, и не опаздывать.
🔹Все моменты, о которых думаю "вот бы не забыть", сразу заношу в заметки или создаю задачи.
🔹Все задачи, которые звучат "через месяц проверить", записываю в список задач и устанавливаю напоминание или дедлайн.

🍋Лайвхак
Если записывать заметки на компьютере, их обработка и ведение занимают гораздо меньше времени. Кроме того, они короче по сравнению с бумажным вариантом. В отличие от записей на бумаге, заметки на компьютере легко редактировать и дополнять. С бумагой постоянно возникает необходимость зачеркивать, исправлять или переписывать уже написанное.

#work #life #thoughts #management #second-time-method

Показано 20 последних публикаций.