Личное дело #кадры

НУ И САМОЕ ВРЕМЯ НАЧАТЬ ЭТОТ "СКАЗОЧНЫЙ" ПРОЦЕСС ПОД НАЗВАНИЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ.

Многие уже приступили или вот-вот приступят к составлению графиков трудовых отпусков.
Как и каждый год, мы напоминаем о самых распространённых на практике ошибках, чтобы вы их учли!

ТОП ОШИБОК В ГРАФИКАХ ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

✅ Не составляется график трудовых отпусков в организации, а все регулируется заявлениями.
✅ Планирование всех отпусков приходится на летний период, а не распределяется равномерно на весь календарный год.
✅ В график не включены внешние и внутренние совместители.
✅ Планируют отпуск работникам, у которых истекают трудовые договоры/контракты накануне срока их истечения или даже так, что ТД/контракт истекает в середине отпуска.
✅ График составлен, но не утвержден.

Более подробно читайте по ссылке https://telegra.ph/TOP-OSHIBOK-V-GRAFIKAH-TRUDOVYH-OTPUSKOV-12-08

РУБРИКА #ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙФОРМАТ

🔥 Ошибка сезона! Как правильно принять на работу ГАРДЕРОБЩИКА и ИСТОПНИКА?

Мы не только разобрали, почему этих работников нельзя оформлять как сезонных, но и разработали шаблон приказа, который можно использовать в качестве основания для введения ставок в штатное расписание таких работников.

С приходом холодов многие наниматели принимают на работу гардеробщиков и истопников, ошибочно оформляя их как «сезонных» работников. Это — нарушение!

📍Почему это НЕ сезонная работа?
Сезонными считаются работы, которые есть в специальном Перечне (утв. постановлением Минтруда № 56) и длятся не более 6 месяцев. Работы истопника и гардеробщика в этот Перечень не входят.

📍Как правильно оформить?
С такими работниками заключается срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы (п. 3 ч. 1 ст. 17 ТК). Срок его окончания привязан, КАК ПРАВИЛО не к дате, а к событию — завершению работы.

1️⃣ Для истопника (кочегара):
Заключаем срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы (п. 3 ч. 1 ст. 17 ТК). Срок его окончания привязан не к дате, а к событию — завершению отопительного сезона.

2️⃣ Для гардеробщика:

Здесь возможны два варианта:
✔️Привязка к событию (как у истопника): договор заключается «на время работы гардероба».

✔️Привязка к дате (срочный трудовой договор на определенный срок, п. 2 ч. 1 ст. 17 ТК): в договоре указывается конкретный период, например, «с 15 октября 2025 г. по 15 апреля 2026 г.».

✔️Краткая инструкция, как сделать все по закону:

Штатное расписание: Вводите штатные единицы с примечанием, на какой период они нужны. Например, в графе "Примечание" укажите: «На время отопительного сезона».

Трудовой договор: В пункте о сроке договора пропишите: «На время отопительного периода» или, еще точнее: «Договор действует до дня окончания отопительного сезона согласно решению [название вашего исполкома]».

Приказ о приеме на работу: Формулировка в приказе должна полностью соответствовать трудовому договору. Например: «ПРИНЯТЬ на работу с 01.10.2025 истопником 3-го разряда на время отопительного периода».

✅ Главное: правильно определить вид срочного договора и четко прописать его условие — либо привязка к событию, либо к конкретной дате.

Работайте без ошибок!

Шаблон приказа доступен участникам нашего канала — адаптируйте под свою организацию и оформляйте правильно. 🔽

#кадры #делопроизводство #ткРБ #трудовойдоговор #кадровыйучет #ошибкинанимателя #сезоннаяработ

Нас 5555! Спасибо вам, наши подписчики! Стараемся для вас, как можем! ❤️❤️❤️

#ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙФОРМАТ

📌 АЛГОРИТМ ДЛЯ НАНИМАТЕЛЕЙ: языковое тестирование иностранных работников

🔹 Кого касается
Обязательная проверка знания одного из госязыков (белорусского или русского) — только для 11 профессий, где есть постоянный контакт с людьми.

👷‍♂️ Рабочие:
водитель автомобиля,
официант,
парикмахер,
продавец,
санитар(ка).

👩‍💼 Служащие:
администратор,
акушерка (акушер),
врач-специалист (все медицинские специальности),
медицинская сестра/брат,
помощник врача по амбулаторно-поликлинической помощи,
фельдшер (все мед. специальности).

❌ Граждан ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргызстан) нормы не касаются.

🔹 Пошаговый порядок действий

1️⃣ Определить необходимость проверки
Не гражданин ЕАЭС и должность входит в перечень — проверка обязательна.

2️⃣ Подать заявление
Наниматель подает заявление в пункт оценки знаний до 5-го или 20-го числа каждого месяца.

3️⃣ Назначение даты теста
Пункт оценки сообщает дату экзамена (15-е число или последний день месяца).

4️⃣ Подготовка документов:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
медсправка,
договор на оказание услуг,
подтверждение оплаты.

5️⃣ Сдача теста
форма — письменная,
время — 30 минут,
правила: только черная гелевая ручка, без телефонов и подсказок.
🗓 Экзамены проходят дважды в месяц (15-го и в последний день).

6️⃣ Результат
≥ 50% правильных ответов = тест пройден,
протокол хранится у нанимателя весь срок договора.
❌ Если тест не пройден — трудовой договор не заключается.

🔹 Пересдача
📌 Пересдавать можно неограниченное количество раз.

🔹 Где проходят тесты
Минск — БГУ иностранных языков,
Брест — БрГУ им. А.С. Пушкина,
Витебск — ВГУ им. П.М. Машерова,
Гомель — ГГУ им. Ф. Скорины,
Гродно — ГрГУ им. Янки Купалы,
Могилев — МГУ им. А.А. Кулешова.
📍 Сдавать можно в любом регионе (по выбору нанимателя и мигранта).

💡 Совет от нас:
Составьте внутри компании короткий алгоритм действий для кадровика и закрепите ответственного за контроль прохождения тестирования.

👍А мы вам в помощь уже их составили: и для нанимателя, и для иностранного гражданина. Забирайте, если понравилось🔽

#КАДРОВЫЙДАЙЖЕСТ

⚡️ИНОСТРАННЫЕ РАБОТНИКИ в Беларуси - важные изменения для нанимателей в августе и сентябре 2025 г.


▶️ Кого НЕ касаются изменения и можно "спать спокойно"?
Работников - граждан ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргызстан).

▶️Что нового вменили в обязанности нанимателя?

1️⃣ Заключить трудовой договор:

в течение 30 дней после въезда работника в Беларусь (если спецразрешение уже есть);
либо в течение 30 дней после получения спецразрешения (если работник приехал раньше).

2️⃣ Ознакомить мигранта на понятном ему языке с:

должностной (рабочей) инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка;
инструкциями по охране труда.

3️⃣ Назначить ответственное лицо в компании за иностранными работниками, которое будет обеспечивать контроль за:

проживанием по месту временного пребывания и санитарные нормы;
соблюдением правил проживания;
сроком действия документов (паспорт, виза, разрешение на работу, водительское удостоверение и т.п.).

4️⃣Организовать проверку знания белорусского или русского языка (для 11 отдельных профессий) перед трудоустройством.
будет отдельный пост по этому блоку

▶️ Где подробнее почитать?

Указ Президента Республики Беларусь от 21.05.2025 № 202 «О повышении роли нанимателей в области внешней трудовой миграции»

Постановление СМ РБ от 03.09.2025 № 477, где прописан порядок языковой проверки.

▶️ Что еще нужно учесть?

❌ Все указанные выше нарушения = ответственность работодателя (наложение штрафа в размере до 20 БВ для физлиц, и до 50 БВ – для юрлиц и ИП (ч. 7 ст. 24.35 КоАП)).
❌ Временный перевод мигранта к другому нанимателю запрещен.

👍Ну и все, как мы любим. Разработали для вас чек-лист документов для организации труда иностранных работников. 🔽

🔔 1 сентября: как родителю первоклассника (и не только!) получить законный выходной?

Скоро 1 сентября — волнительный день не только для детей, но и для родителей, бабушек и дедушек. Отвести ребенка на первую в его жизни линейку или поддержать на последней — бесценно. И хочется не только побывать на линейке, но и сходить в парк, кафе, кино, чтобы этот день действительно запомнился. Но как быть с работой?

Многие думают, что вариантов немного, но это не так. Давайте разберем все способы, от стандартных до самого удобного.

Стандартные, но не всегда удобные варианты:
🌴 Часть трудового отпуска. Можно взять один день из своего отпуска. Если по графику отпуск у вас в другое время, нужно договариваться с нанимателем о переносе части.

📄 Отпуск "за свой счет". Самый простой, но и самый невыгодный вариант — один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам.

🏃 «Отгул». Если вы ранее работали сверхурочно или в выходной день и не брали за это доплату, вы можете использовать накопленный день отдыха.

Эти способы рабочие, но есть вариант гораздо лучше!

✨ Идеальный вариант: предоставление социального отпуска с сохранением заработной платы по ст. 190 ТК РБ!

❗️Важный нюанс: это право не дается всем по умолчанию. Оно должно быть закреплено в коллективном договоре или другом ЛПА вашей компании (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об оплате труда).

✍️ Если в вашей компании такой нормы еще нет, но вы желаете её ввести, то мы предлагаем вам пример формулировки для коллективного договора или другого ЛПА:

«Работникам, являющимся родителями (опекунами, попечителями), дети которых идут в 1-й или выпускной (9-й, 11-й) класс учреждения общего среднего образования, по их заявлению предоставляется один день социального отпуска 1 сентября с сохранением среднего заработка по основному месту работы.

Данный социальный отпуск предоставляется по заявлению работника, согласованному с его непосредственным руководителем, при условии предоставления документа, подтверждающего обучение ребенка в соответствующем классе (например, справки из школы)».

По своему усмотрению вы можете расширить круг работников, определить порядок для разных категорий (например, для внутренних и внешних совместителей, работников с неполным рабочим днем) и т.д.

Пусть 1 сентября будет настоящим семейным праздником для всех!