Презентации - это дело непростое даже для опытных спикеров, звёзд бизнес-сцен и монстров научных конференций.
Про искусство презентации во всех ракурсах написано много умных и полезных книг. Есть отдельные материалы про то, как готовиться, как оформлять, как выступать и как отвечать на вопросы. При интересе могу сделать свод на эту тему. Но сегодня подготовила простенький чек-лист. Он навеян участием в презентациях последних двух недель.
Мы сейчас через презентации проводим своих стажёров (кстати, крутую очень тему запилили), а ещё готовим презы по стратегиям. Насмотревшись, наслушавшись и загрустив, сделала памятку. Верю, что кому надо, будет полезно.
1️⃣Идея
1. Перед началом подготовки решите, какова ваша цель: информировать/мотивировать/продать. От нее и стройте презентацию, слайды и форму подачи.
2. Что хочу сказать- говорю - что сказал. Эту триаду обязательно надо соблюдать в презентации. Не ленитесь. Не считайте, что «все и так всем понятно» или что все помнят и внимательно слушают вас.
3. Ваша презентация - это ВАШ продукт. И когда он кривой, битый и косой, то впечатление очень не очень.
4. Презентация - это поддерживающий материал, памятка, не круг спасения и не инструмент для коллективного хорового чтения.
2️⃣Подготовка
1. Форматирование. Шрифты иногда не поддерживаются, поля пляшут, картинки расползаются Такова жизнь. Сохраняйтесь в PDF или идите со своим ноутом на презу.
2. Расширения экрана при трансляции на внешний экран бывают разные. Будьте к этому готовы. И настройтесь ЗАРАНЕЕ, чтобы не случилось, что треть вашего экрана «съелась». И вместо слова «победа» отражается только «БЕДА».
3. PowerPoint / PDF/keynote - это разные звери. См пункт 2.1. Разные операционные системы, расширения, наборы шрифтов - все это влияет на восприятие вашего продукта. PDF универсален, если не знаете ноут, с которого будет идти трансляция, то это ваша единственная страховка от неожиданностей.
4. Сохраните файл у себя, а также на флешке, плюс отправьте себе на почту. Вы не знаете, что вас ждет, что может пойти не так. Не экспериментируйте. Ибо самонадеянность стоит дорого.
5. Ноут, если он ваш, то знайте как родной. Если нет - выучите «горячие клавиши», которые есть в операционной системе. Умейте переключать окна, разворачивать, сворачивать их. Это гигиенический минимум. Обязательно берите зарядку, даже когда идёте на 15-минутную презентацию. Ибо она понадобится. Точно)
6. Проверьте за полчаса до, что вам не прилетели обновления. Они такие, что всегда стерегут момент вашей главной презентации в жизни, чтобы прилететь.
7. Переходники и кабели - это друзья хорошего спикера. Как бы это не звучало. Есть разные разъемы для подключения внешних экранов, минимум 4 штуки из массовых. Вам надо иметь свой переходник и обязательно заранее свериться и узнать, какой разъем вас ждет в месте Х. Узнайте, где гнездо в вашем ноуте. Когда вы крутите аки колесо фортуны ноут и тыкаете кабель в лан-гнездо, ему больно)
3️⃣Демонстрация
1. Запустите заранее вашу презентацию. Если вы один - то за 10 минут. Если вы в череде ораторов - откройте, настройтесь, будьте готовы быстро включить кабель.
2. Отключите всплывающие окна (уведомления мессенджеров, планировщиков, почты, чатов). Всплывающие окна чатов :«Спасибо за вчера, котик» бередят душу всех котиков в аудитории, у кого вчера ничего не было. А уведомление почты с темой письма: «Увольнение Петрова» доводит Петровых и заодно Ивановых до инфаркта. Так вы теряете преданных слушателей.
3. Дублирование экрана. Есть такая функция. А есть - расширение экрана. Научитесь пользоваться обеими. Просто на досуге. И будет легко и спокойно) тусить в нескольких измерениях, а также спасет глаза аудитории от лицезрения вашего рабочего стола.
4. Слайдер. Он очень удобен. Им надо тоже научиться пользоваться. Он упростит вашу презентацию + будет средством успокоения нервов, потому что его можно сжимать в кулачке в процессе выступления. Правда, хорошо работает.
5. Тайминг. Заранее знайте, сколько у вас времени. Попросите знакомых-коллег-ассистентов сигнализировать вам о времени.
Про искусство презентации во всех ракурсах написано много умных и полезных книг. Есть отдельные материалы про то, как готовиться, как оформлять, как выступать и как отвечать на вопросы. При интересе могу сделать свод на эту тему. Но сегодня подготовила простенький чек-лист. Он навеян участием в презентациях последних двух недель.
Мы сейчас через презентации проводим своих стажёров (кстати, крутую очень тему запилили), а ещё готовим презы по стратегиям. Насмотревшись, наслушавшись и загрустив, сделала памятку. Верю, что кому надо, будет полезно.
1️⃣Идея
1. Перед началом подготовки решите, какова ваша цель: информировать/мотивировать/продать. От нее и стройте презентацию, слайды и форму подачи.
2. Что хочу сказать- говорю - что сказал. Эту триаду обязательно надо соблюдать в презентации. Не ленитесь. Не считайте, что «все и так всем понятно» или что все помнят и внимательно слушают вас.
3. Ваша презентация - это ВАШ продукт. И когда он кривой, битый и косой, то впечатление очень не очень.
4. Презентация - это поддерживающий материал, памятка, не круг спасения и не инструмент для коллективного хорового чтения.
2️⃣Подготовка
1. Форматирование. Шрифты иногда не поддерживаются, поля пляшут, картинки расползаются Такова жизнь. Сохраняйтесь в PDF или идите со своим ноутом на презу.
2. Расширения экрана при трансляции на внешний экран бывают разные. Будьте к этому готовы. И настройтесь ЗАРАНЕЕ, чтобы не случилось, что треть вашего экрана «съелась». И вместо слова «победа» отражается только «БЕДА».
3. PowerPoint / PDF/keynote - это разные звери. См пункт 2.1. Разные операционные системы, расширения, наборы шрифтов - все это влияет на восприятие вашего продукта. PDF универсален, если не знаете ноут, с которого будет идти трансляция, то это ваша единственная страховка от неожиданностей.
4. Сохраните файл у себя, а также на флешке, плюс отправьте себе на почту. Вы не знаете, что вас ждет, что может пойти не так. Не экспериментируйте. Ибо самонадеянность стоит дорого.
5. Ноут, если он ваш, то знайте как родной. Если нет - выучите «горячие клавиши», которые есть в операционной системе. Умейте переключать окна, разворачивать, сворачивать их. Это гигиенический минимум. Обязательно берите зарядку, даже когда идёте на 15-минутную презентацию. Ибо она понадобится. Точно)
6. Проверьте за полчаса до, что вам не прилетели обновления. Они такие, что всегда стерегут момент вашей главной презентации в жизни, чтобы прилететь.
7. Переходники и кабели - это друзья хорошего спикера. Как бы это не звучало. Есть разные разъемы для подключения внешних экранов, минимум 4 штуки из массовых. Вам надо иметь свой переходник и обязательно заранее свериться и узнать, какой разъем вас ждет в месте Х. Узнайте, где гнездо в вашем ноуте. Когда вы крутите аки колесо фортуны ноут и тыкаете кабель в лан-гнездо, ему больно)
3️⃣Демонстрация
1. Запустите заранее вашу презентацию. Если вы один - то за 10 минут. Если вы в череде ораторов - откройте, настройтесь, будьте готовы быстро включить кабель.
2. Отключите всплывающие окна (уведомления мессенджеров, планировщиков, почты, чатов). Всплывающие окна чатов :«Спасибо за вчера, котик» бередят душу всех котиков в аудитории, у кого вчера ничего не было. А уведомление почты с темой письма: «Увольнение Петрова» доводит Петровых и заодно Ивановых до инфаркта. Так вы теряете преданных слушателей.
3. Дублирование экрана. Есть такая функция. А есть - расширение экрана. Научитесь пользоваться обеими. Просто на досуге. И будет легко и спокойно) тусить в нескольких измерениях, а также спасет глаза аудитории от лицезрения вашего рабочего стола.
4. Слайдер. Он очень удобен. Им надо тоже научиться пользоваться. Он упростит вашу презентацию + будет средством успокоения нервов, потому что его можно сжимать в кулачке в процессе выступления. Правда, хорошо работает.
5. Тайминг. Заранее знайте, сколько у вас времени. Попросите знакомых-коллег-ассистентов сигнализировать вам о времени.