📄
Как правильно оформить акт сверки расчетов, если в нем выявлены расхождения?#кредиторскаязадолженность
#дебиторскаязадолженность
#акты #вопросответ
🗂️В организации при оформлении акта сверки взаимных расчетов выявлены расхождения: в нем нет одного платежа. В самой форме акта нет дублирующих столбцов для записи данных.
❓
Как правильно оформить и подписать акт в этом случае?💡ОТВЕТ:
Укажите о расхождениях в итоговой части акта. Акт подписывают дебитор и кредитор.🖊️Порядок отражения такой информации в акте сверки взаимных расчетов на законодательном уровне не определен. ☝️Однако сумму расхождений в сверке расчетов надо обязательно указать в документе.
Форма акта сверки расчетов (между должником и кредитором) законодательством не установлена, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. Для придания данному документу юридической силы в него стоит внести сведения о дате и месте его составления, наименованиях должника и кредитора, договорах и первичных учетных документах, на основании которых возникла задолженность, подписи сторон.
📄Как правило, форма акта сверки расчетов должна содержать графы, позволяющие двум сторонам произвести соответствующие записи в нем. При этом оправданно предусмотреть в документе вариант «зеркального» отражения информации по расчетам.
В отдельной строке акта как обобщение организация подтверждает наличие задолженности в сумме, соответствующей данным, указанным в самом акте выше по состоянию на момент его подписания.
💁Поэтому, если при дооформлении акта выявлено расхождение в сумме платежа, эту информацию отразите в итоговой части акта сверки расчетов (с указанием номера и даты документа платежа).
📄Акт сверки расчетов должен подписать как кредитор, так и дебитор. Поскольку акт составляется по данным бухгалтерского учета, необходима подпись главного бухгалтера. При отсутствии полномочий на подписание акта сверки взаимных расчетов у главного бухгалтера (например, доверенности) акт сверки должен подписать и руководитель (часть пятая разъяснения ВХС № 02-43/1066).
✅
Читать материал >>>